Mzda se používá jako platební doklad k vydávání mezd zaměstnancům organizace. Výplaty mohou být vyplaceny během několika dní, což je pro zaměstnance výhodné. Všechny informace o výplatě částky zaměstnancům nejsou důvěrné, což je nedostatek mezd.
Nezbytné
- - výpis platby;
- - Deník registrace mezd;
- - seznam zaměstnanců;
- - Informace o částkách plateb zaměstnancům.
Instrukce
Krok 1
Zadejte celý název organizace, do řádku „strukturální jednotka“napište název oddělení odpovědného za sestavení výkazu. Ve sloupci „Odpovídající účet“uveďte debetní účet „70“.
Krok 2
Plat v pokladně lze uchovat po dobu 3 dnů. Do řádku „Do pokladny k včasné platbě“uveďte počáteční datum pro vydání mezd a konečné datum, po 3 dnech od data, kdy byly peníze vydány. Sloupec „Zúčtovací období“by měl být vyplněn odpovídajícím způsobem. Celková velká částka, která má být zaplacena, začíná na začátku řádku velkými písmeny. Kopecky vždy uvádějte pouze v číslech. Podepište oprávnění k výplatě mezd s vedoucím organizace a hlavním účetním.
Krok 3
Ve sloupcích „Číslo dokladu“a „Datum vyhotovení“uveďte pořadové číslo a datum vyhotovení výpisu.
Krok 4
Na druhé stránce mzdového formuláře vyplňte tabulkovou část. Ve sloupci 1 uveďte pořadové číslo zaměstnance. Dále vyplňte jeho osobní číslo, které je uvedeno na osobní kartě zaměstnance. Ve sloupci 3 napište příjmení, jméno a příjmení zaměstnance. Do sloupce 4 zadejte částku připadající na každého zaměstnance v číslech. Napište ji blízko levé svislé čáry sloupce.
Krok 5
Pokud organizace zaměstnává několik desítek lidí, mzda může být více stránek. Do řádku „Počet listů“zadejte počet výplatních listů v číslech.
Krok 6
Na konci výplatní lhůty na výplatní listině označte „Uloženo“u jmen pracovníků, kteří nedostali mzdu. Sloupec „Poznámka“se používá v případě příjmu mezd prostřednictvím jiné osoby. V tomto sloupci uveďte číslo předloženého dokumentu.
Krok 7
Na konci výplaty po posledním zadání shrňte celkový řádek výplaty. Pro výši vydané mzdy vystavte výdajový peněžní poukaz ve tvaru N KO-2, jehož číslo a datum je třeba uvést na poslední stránce výplatní listiny.
