Postup pro přivedení disciplinární odpovědnosti zaměstnance, včetně jeho propuštění pro absenci, je stanoven zákonem. Jakékoli porušení tohoto postupu má za následek uznání jednání zaměstnavatele jako nezákonného a opětovné uvedení zaměstnance do práce.
Aby bylo propuštění zaměstnance z důvodu neúčasti legitimní, musí zaměstnavatel kromě prokázání nepřítomnosti dodržovat řadu pravidel.
Zaprvé je nezbytně nutné vyžádat si od zaměstnance písemné vysvětlení důvodů absence.
Zadruhé, zaměstnanec může být propuštěn nejpozději do jednoho měsíce ode dne nepřítomnosti, aniž by zohlednil čas zaměstnance nemocnice, jeho dovolenou a zvážil otázku propuštění zastupitelského orgánu zaměstnanců, avšak v každém případě nejpozději do 6 měsíců ode dne nepřítomnosti v práci.
Zatřetí, je přípustné uplatnit pouze jednu disciplinární sankci za jeden disciplinární přestupek, to znamená, že je nemožné, aby byl záškoláku zaměstnanec nejprve pokárán a poté propuštěn pro nepřítomnost.
Pro správné posouzení porušení pracovní kázně je nutné požádat zaměstnance o vysvětlení nepřítomnosti.
Zaměstnavatel očekává vysvětlení do 2 dnů, pokud vysvětlení neexistuje, je propuštění bez nich. Propuštění před vypršením uvedených 2 dnů bude správné, pokud zaměstnavatel vypracuje akt o odmítnutí zaměstnance poskytnout vysvětlení.
Pokud zaměstnanec nechodí do práce, je nejpravděpodobnější zaslat telegram do jeho bydliště se žádostí o vysvětlení důvodů nepřítomnosti. Zaměstnavatel tedy současně obdrží důkazy o tom, že požadoval vysvětlení, i když zaměstnanec odmítne telegram přijmout. Je lepší nepoužívat doporučené dopisy pro tyto účely, protože ty mohou být zaměstnanci přijaty mnohem později. Telefonické rozhovory o nutnosti poskytnout vysvětlení také nenaznačují, že zaměstnavatel dodržuje příkaz k propuštění.
V takovém případě je třeba před vydáním příkazu k propuštění požádat zaměstnance o vysvětlení.
Porušení podmínky pro zahájení disciplinárního řízení ze strany zaměstnavatele je nesporným základem pro uznání výpovědi jako protiprávní. Bylo by správné být propuštěn pro nepřítomnost od posledního pracovního dne, tj. Ode dne předcházejícího záškoláctví.
