Účelem SWOT analýzy je vybrat strategii a vypracovat plán její implementace na základě studia silných a slabých stránek organizace nebo podniku, příležitostí a hrozeb vycházejících z vnějšího prostředí a jejich dopadu na výkon podniku. Provedení SWOT analýzy zahrnuje následující akce: identifikace silných a slabých stránek podniku, příležitostí a hrozeb a navázání vazeb mezi nimi, které pak mohou být použity při implementaci strategie.
Instrukce
Krok 1
Prozkoumejte vnější prostředí vaší organizace: její blízké a vzdálené prostředí (dodavatelé, zákazníci), obchodní podmínky a atraktivitu odvětví.
Krok 2
Na základě analýzy těchto informací sestavte seznam příležitostí a hrozeb pro váš podnik. Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny příležitosti a hrozby ovlivňují podnik stejným způsobem a lze je realizovat ve skutečnosti. Proto věnujte zvláštní pozornost těm, u nichž je vysoká pravděpodobnost implementace a velká síla vlivu. Musí být ponecháni pro další analýzu.
Krok 3
Určete při analýze vnitřního prostředí podniku jeho silné a slabé stránky. Vnitřní prostředí podniku zahrnuje: marketing, výrobu, finance, management, personál, systém výzkumu a vývoje. Jeho analýza nám umožňuje zjistit, že vnitřní potenciál a ty příležitosti, s nimiž je třeba počítat při dosahování cílů, objasnit cíle a poslání organizace, zvolit strategii rozvoje a určit způsoby jeho implementace. To znamená, že analýza potenciálu zahrnuje nejen studium struktury podniku, jeho oddělení, vybavení, které má, úrovně personálu, stavu financí nebo marketingových služeb atd. Spolu s obecným hodnocením musíte určit, jaké je konkurenční postavení vaší společnosti, zda její potenciál odpovídá strategii rozvoje a zvoleným cílům, jaké jsou její silné a slabé stránky a čemu je třeba věnovat největší pozornost.
Krok 4
Chcete-li posoudit silné a slabé stránky podniku, porovnejte jej s hlavním konkurentem z hlediska klíčových faktorů úspěchu a podrobně analyzujte takové ukazatele, jako je marketing podniku, jeho finanční možnosti, výroba, systém řízení a personál.
Krok 5
Ohodnoťte každý faktor na desetibodové stupnici důležitosti a na pětibodové stupnici, pokud jde o sílu jejího vlivu na úspěch organizace. Maximální skóre odpovídá nejdůležitějšímu faktoru a síle vlivu na úspěch. Výsledek je výsledkem hodnoty důležitosti a hodnocení síly vlivu na úspěch (P = B * CB).
Krok 6
Dále určete místo, které každý faktor zaujal ve výsledcích hodnocení. První místo odpovídá nejvyššímu výsledku, poslední nejnižší. Pro další zvážení vynechejte prvních 8–10 faktorů s největším dopadem, tzv. „Minimální“faktory úspěchu.
Krok 7
Po sestavení seznamu příležitostí a hrozeb, které ovlivňují podnik, jeho silné a slabé stránky, vytvořte spojení, která určují interakce mezi nimi pomocí matice SWOT. Zvažte možné kombinace párů v každém ze čtyř vnitřních polí matice a zvýrazněte ty, které by měly je třeba vzít v úvahu další rozvoj strategie chování vaší organizace.
Krok 8
Analýzou výsledků metody SWOT učiní konečnou volbu rozvojové strategie a vytvoří strategický akční plán, který určí, co je třeba udělat, aby bylo možné využít příležitosti a jejich silné stránky, jak zlepšit ukazatele, které se ukázaly jako být nižší než u konkurence a minimalizovat důsledky hrozeb při provádění strategie.
