Jakákoli obchodní transakce se projeví v příslušném dokumentu: příchozí nebo odchozí hotovostní objednávka. Proces vyplňování deníku se redukuje na přenos dat z dokumentu do deníku registrace obchodních transakcí. Proto deník zobrazuje účtování transakcí s následným převodem do účetních registrů.
Nezbytné
- - dokumenty, které odrážejí obchodní transakci;
- - protokol obchodních transakcí.
Instrukce
Krok 1
Pokud se při registraci peněžních příjmů a debetních příkazů používá deník vystavený podle formuláře č. KO-3, začněte jej vyplňovat registrací záhlaví. V něm uveďte datum a číslo pokladního dokladu potvrzujícího obchodní transakci.
Krok 2
Vyplňte sloupec pro částku, na kterou byly vydány peněžní příjmy a platby.
Krok 3
Ve sloupci s názvem „Poznámka“popište obchodní transakci. Zaznamenává výši přijatých příjmů, nevyčerpaných odpovědných finančních prostředků, materiální pomoci vyplácené společností, výplat mzd, vydávání peněz za hlášení pro ekonomické potřeby atd.
Krok 4
Ve sloupci s názvem transakce zadejte debet a kredit obchodní transakce.
Krok 5
Pokud mluvíme o vyplňování protokolu obchodních transakcí ve velkém podniku, vyplňuje se podle formuláře č. KO-Za. Důvodem je skutečnost, že na základě záznamů v deníku je možné kontrolovat účel přijatých a vynaložených finančních prostředků a kontrolovat správnost záznamů provedených pokladníkem. Pokud se deník vyplňuje pro účtování o příjmech dlouhodobého majetku, zavádějí se nové sloupce: syntetický účetní registr a analytický účetní registr. Tyto sloupce označují čísla registrů, kde jsou tyto operace registrovány.
