Fotografie pracovního dne je jednou z metod pozorování, která umožňuje identifikovat procesy probíhající během pracovního dne, měřit je a optimalizovat na základě získaných údajů. Je to také jedinečný a efektivní nástroj pro správu času. Není složité jej sestavit, s tím vám může pomoci fotografická karta pracovního dne.
Nezbytné
Prázdná karta „Fotografie pracovního dne“
Instrukce
Krok 1
Seznamte se s pracovním tokem a pracovištěm. Připravte si fotografickou kartu pracovního dne (pozorovací list). Uveďte rovnoměrné náklady na pracovní dobu pomocí indexů (kódů) - jedná se o přestávky, údržbu pracoviště, základní a často opakované operace atd. Zapište si obecné informace o pracovišti: o době práce, o použitém vybavení. Je také nutné upozornit personál na prováděnou diagnostiku. Pokud bude personál provádět sebepozorování, měly by být formulovány základní operace, aby zaměstnanci nevymýšleli dlouhé názvy, které by znesnadňovaly jejich zpracování.
Krok 2
Od samého začátku směny nepřetržitě sledujte a důsledně zaznamenávejte každý typ činnosti, prováděné operace, čas strávený v různých zónách, jakékoli přestávky v práci. Pozorování se zaznamenávají v aktuálním čase, tj. v době zahájení akce vyplňte sloupec „Název práce“(v ostatních listech se nazývá „Prvek nákladů na pracovní dobu“), v době ukončení akce uveďte aktuální čas. Čas zahájení nové operace se nezaznamenává, protože předpokládá se, že se shoduje s koncem předchozího. K odstávkám musí být ve sloupci „Poznámka“připojeny komentáře o důvodech prostojů: špatná organizace práce, neoprávněné nepřítomnosti v práci, rozptýlení zaměstnanců, selhání výroby atd.
Krok 3
Analyzujte výsledky pozorování. Nejprve vyplňte sloupec „Trvání“a vypočítejte jej jako rozdíl mezi časem zahájení a časem ukončení akce. Vyplňte také sloupec „Kodex práce“(v jiných formulářích může být „Index nákladů“) a uveďte indexy stejnojmenných děl vyvinutých v přípravné fázi. Shrňte náklady na díla stejného jména a vyplňte část pod pozorovací tabulkou. Vypracovat doporučení založená na cílech vyfotografovat pracovní den. Doporučení mohou být zaměřena na eliminaci ztráty pracovní doby, úpravu standardů pracovního dne atd.
