Spory je třeba sepsat v případě, že je nutné písemně zaznamenat nesouhlas stran při vypracování inspekční zprávy, při uzavírání smlouvy nebo při řešení pracovních záležitostí v průběhu prací na ní. Obvykle je tento dokument vypracován ve formě protokolu a vůbec nenaznačuje, že rozdíly jsou nepřekonatelné. To je důvod pro řešení kontroverzních otázek a pokus o společné nalezení možností kompromisu.
Instrukce
Krok 1
Akt nebo protokol o neshodách musí být vypracován v souladu s platnými GOST, které upravují zpracování obchodních dokumentů. Vytiskněte jej na standardní listy psacího papíru. Všichni by měli být očíslovaní.
Krok 2
Forma sepsání protokolu o neshodách je libovolná, ale musí nutně odrážet celá jména podniků účastnících se jednání nebo ověřování, pozice, názvy a jména zástupců stran, datum a místo setkání. Podpisy všech úředníků uvedených v protokolu musí být připojeny na konec tohoto dokumentu.
Krok 3
V samotném seznamu neshod nezapomeňte uvést celé jméno dokumentu, který byl předmětem diskuse stran. Všechny námitky a podmínky musí být uvedeny s odkazem na doložky původního dokumentu a musí s nimi být konkrétně spojeny.
Krok 4
Formulujte pojmy tak, aby byly chápány jednoznačně a nepřipouštěly dvojznačnost. Vyvarujte se vágních a nepřesných frází: „V přiměřené době“, „Provést včas“- všechny podmínky musí být konkrétně vyjádřeny ve formě dat, kvantitativních charakteristik a funkčních znaků.
Krok 5
V případě potřeby jako nezávislý znalecký posudek připojte k protokolu stanoviska odborníků a odborníků v oblastech, kterých se téma primárního dokumentu týká. V protokolu o neshodách musí v tomto případě existovat odkaz na tento závěr.
Krok 6
Protokol o neshodách může obsahovat jak samostatné podmínky a námitky vznesené stranami, tak obecnou dohodnutou podmínku podle smlouvy. Druhá možnost je výhodnější, protože vám umožní vypracovat další dohodu, která zohlední tuto obecnou podmínku a nebrání pokračování společných činností.
