Přítomnost pečeti na dokumentu naznačuje jeho důležitost, pravost a oficiální status. V průběhu činnosti podniků však čas od času vyvstanou otázky, kam a jakou pečeť je třeba umístit.
Nejprve pravidla pro připevnění těsnění závisí na jeho typu a příslušenství. Na dokumenty státních institucí je tedy uvedena oficiální pečeť s vyobrazením dvouhlavého orla. Obchodní organizace a jednotliví podnikatelé osvědčují dokumenty standardním kulatým razítkem obsahujícím jméno (příjmení, jméno a příjmení), registrační údaje a případně logo společnosti. Dokumenty, uzavírání smluv, provádění platebních příkazů a šeků, úřední dopisy, plné moci atd., můžete provést další: pro dotazy, finanční dokumenty, personální oddělení. Zároveň by měl být na otisku uveden jejich účel, hlavní pečeť potvrzuje podpisy prvních osob - ředitelů a jejich zástupců a dalších - zaměstnanců příslušných služeb (účetnictví, personální oddělení atd.). Otisk musí být připevněn tak, aby částečně vystihoval název pozice osoby, která dokument podepsala, a podpis a pečeť jsou jasně viditelné. Státní systém podpory dokumentace (GSDOU) schválený usnesením SSR Glavarchive 23. května 1988 stanoví seznam dokumentů, na které je umístěna hlavní nebo oficiální pečeť. Neexistuje žádné novější vydání, ale v současné době to vypadá takto: - akty; - plná moc; - smlouvy; - závěry, kontroly; - žádosti (o akreditiv; o odmítnutí přijetí, žádosti atd.); - cestovní osvědčení; - vzorky otisků pečetí a podpisů; - dopisy; - platební příkazy, žádosti, šeky, o převodu měny atd.; - předpisy o organizaci; - registry; - odhady nákladů; - dohody; - osvědčení (archivní, limitní, o výplatě pojistných částek, atd.); - specifikace; - seznamy titulů; - certifikáty; - charty organizací; - tabulky zaměstnanců. Aby se vyloučily případné nedorozumění při používání pečetí, je vhodné, aby si podniky stanovily seznam samotných dokumentů, jakož i seznam osob a vzorky podpisů, které vyžadují certifikační razítko. Kromě toho existují jednotné formy dokumentů s požadovaným „M. P.“- místo tisku. V takových případech obvykle nejsou žádné otázky, kam umístit pečeť, ale je třeba dodržovat obecné pravidlo: tisk musí být jasný a čitelný.
