Pokud zaměstnanec není disciplinovaný a nedovolí si dostavit se na místo výkonu práce, může ho zaměstnavatel za nepřítomnost propustit. Tento postup vyžaduje jasné provedení, protože nedostatek potřebných dokladů může zaměstnanci dát důvod k soudu.
Instrukce
Krok 1
Pokud jeden ze zaměstnanců nepřišel do služby, je jeho nepřítomnost označena písmenem „N“připojeným na vysvědčení. Šéf stojící o krok výše, například předák v továrně, píše svým jménem zprávu o skutečnosti, že se neobjevil jménem hlavního manažera. Dále musí vypracovat akt neobjevení se na pracovišti, při kterém zůstává příčina takového incidentu nezjištěna. Akt je ověřen podpisy dvou svědků, kterými jsou obvykle kolegové záškoláka. Pokud chtějí rozšířit důkazní základnu, pokud se předpokládají obtíže spojené s procesem, mohou napsat vysvětlující poznámky, že neviděli nepřítomnost v takový a takový den.
Krok 2
Důvody absence jsou zjišťovány telefonickým rozhovorem nebo osobní komunikací následující den, pokud se zaměstnanec dostaví. V druhém případě musí napsat vysvětlující poznámku o tom, proč nepřišel do práce. V případě odmítnutí je vypracován další akt typu prvního. Pokud se zaměstnanec nikdy nedostavil, je mu zaslán dopis nebo telegram se žádostí o vysvětlení jeho nepřítomnosti. Pokud je důvod neuctivý a rozhodne se, že se neomezuje pouze na disciplinární opatření, je zaměstnanec propuštěn, o čemž je vydán příkaz.
Krok 3
Rozhodnutí o propuštění musí být sepsáno jménem hlavního manažera a upozorněno záškoláka proti podpisu, výsledkem odmítnutí seznámit se je opět akt s podpisy dvou svědků. Za ty dny aktuálního měsíce, kdy byl zaměstnanec přítomen na svém pracovišti, by měl vypočítat jeho plat, a pokud neměl čas odejít na dovolenou, pak peněžní náhradu za něj. Ta se počítá podle vzorce: 2 dny za každý odpracovaný měsíc. Všechny finanční prostředky se promítnou do papírového výpisu předaného nevratnému.
Krok 4
Pokud se zaměstnanec po své nepřítomnosti nedostavil, zašle se na jeho adresu doporučený dopis s kopií objednávky a žádostí o povolení zaslat pracovní knihu poštou. V něm, stejně jako v osobní kartě, se pořizuje záznam o propuštění. Pokud existuje souhlas, pracovní kniha se odešle a pokud zaměstnanec přesto přišel pro výpočet, musí ji podepsat a svou osobní kartu. Jsou-li dodrženy všechny body, může si být zaměstnavatel jist nesporností jeho rozhodnutí, a to i u soudu. Pokud je zmeškán alespoň jeden: nebyl sepsán žádný akt nebo v odchozím korespondenčním deníku nejsou žádné stopy po oznámeních, může se to stát vodítkem pro podání žaloby u soudu.
