Za pořizování, uchovávání a vydávání formulářů sešitů zaměstnancům podle stávajících právních předpisů odpovídá zaměstnavatel. Pracovní kniha a příloha v ní jsou přísné formy vykazování, proto existují určité nuance v odrážení jejich pořizování a vydávání zaměstnancům v účetních záznamech.
Nezbytné
Doklady potvrzující nákup a platbu přísných formulářů pro hlášení (hotovost a prodejní doklad, platební příkaz, nákladní list)
Instrukce
Krok 1
Odráží příchod formulářů sešitu a / nebo jeho vložení do knihy příjmů a výdajů pro formuláře účetních sešitů. Tato kniha musí být vypracována v souladu s pokyny pro vedení pracovních sešitů a uložena v účetním oddělení spolu s přísnými formami hlášení.
Krok 2
Proveďte v účetnictví na základě dokladů potvrzujících přijetí a zaplacení formulářů sešitů potřebná zaúčtování: debetní účet 10 „Materiály“, kredit 60 „Vypořádání s dodavateli“- přijaté formuláře sešitu; debetní účet 19 „DPH ze zakoupeného hodnoty ", Úvěrové účty 60" Vypořádání s dodavateli "- zohledňuje se DPH předložená prodávajícím; debet účtu 006" Formy přísného vykazování "- jsou evidovány pracovní knihy a přílohy.
Krok 3
Vydat formulář sešitu nebo dodatek k němu, je-li to nutné, zaměstnanci jmenovanému odpovědnému za údržbu, ukládání a účtování sešitů na jeho žádost jménem hlavního účetního. Zaměstnanec personálního oddělení musí odrážet příjem formulářů v účetní knize o pohybu pracovních knih a příloh do nich v souladu s pokyny pro vedení pracovních knih a také dát zaměstnanci organizace vyplněný formulář dokumentu.
Krok 4
Vezměte žádost od zaměstnance přijímajícího sešit a odečtěte si náklady na formulář (nebo jej do něj vložte) z jeho platu. V účetnictví proveďte následující zápisy: Debet na účet 91-2 „Ostatní výdaje“, Kredit na účet 10 „Materiály“- náklady na použitý formulář byly odepsány; Debet na účet 73 „Zúčtování s pracovníky v jiných operacích“, Kredit na účet 91-1 „Ostatní výnosy“- promítne se náhrada nákladů na formulář sešitu; na vrub účtu 70 „Platby pracovníky“, Kreditní účet 73 - odečtení nákladů ze mzdy zaměstnance knihy se odráží; Kredit 006 - přísný formulář hlášení byl odepsán.
