Duplikát sešitu lze získat v souvislosti s jeho poškozením nebo ztrátou. Lze jej získat podáním žádosti na předchozím pracovišti nebo podáním žádosti o zaměstnání u nového zaměstnavatele. Duplikát obsahuje všechny informace, které byly uvedeny v originálu, s výjimkou záznamů rozpoznaných jako neplatné.
Instrukce
Krok 1
Duplikát se vydává v souladu s odstavcem 31 pravidel pro vedení a ukládání pracovních knih. Duplikát se vyplňuje podle bodu 32.
Krok 2
Zaměstnanec je povinen písemně upozornit předchozího zaměstnavatele na ztrátu nebo poškození pracovní knihy a sepsat prohlášení s žádostí o vydání a vydání duplikátu pracovní knihy. Po obdržení oznámení a žádosti je zaměstnavatel povinen vystavit a vydat duplikát do 15 kalendářních dnů.
Krok 3
Duplikát se vyhotovuje nejen v případě ztráty nebo poškození pracovního sešitu samotným zaměstnancem, ale také v případě ztráty a poškození dokladu vyhotoveného v důsledku uchování dokladu zaměstnavatelem.
Krok 4
Do duplikátu se zadávají pouze položky, které jsou pravdivé a platné.
Krok 5
V tomto dokumentu můžete na základě dostupných informací pořídit záznam o obecné a nepřetržité pracovní zkušenosti zaměstnance a nadále vést následující záznamy nebo označovat všechna pracoviště zaměstnance na základě podpůrných dokumentů.
Krok 6
Pokud nový zaměstnavatel zahájí duplikát pracovního sešitu na žádost zaměstnance označujícího platný důvod pro absenci původního pracovního sešitu, pak se záznamy o stáří nebo pořadové záznamy o předchozích pracovních místech pořizují pouze na základě listinných informací jim. Nový zaměstnavatel by měl všemožně pomáhat zaměstnanci získat tyto informace. Informace, které nejsou potvrzeny dokumenty, se nezaznamenávají do duplikátu pracovní knihy.
Krok 7
Pokud je předchozí praxe označena jako celkový počet, zadává se ve formě celých let, měsíců a dnů, aniž by byla uvedena všechna místa, kde zaměstnanec pracoval.
Krok 8
Pokud nelze potvrdit informace o předchozí době služby a místě výkonu práce, vytvoří se zvláštní komise a po potvrzení délky služby nebo příslušného místa výkonu práce se shromáždí evidence. Důkazová základna může zahrnovat certifikáty, karty, šekové knížky, svědky atd.
Krok 9
Komise vypracuje zákon o odpracovaných letech nebo dobách práce v jednom či jiném podniku.
Krok 10
Zaměstnanec může také obdržet duplikát, pokud originál v záznamu o propuštění obsahuje článek, s nímž nesouhlasí a je uznán oprávněnými orgány jako neplatný. Po opětovném zařazení do práce a podání žádosti o duplikát je zaměstnanci vydán tento dokument.
