V případě ztráty sešitu, poškození a nesprávného zápisu musí být zaměstnanci vydán jeho duplikát. K tomu je třeba, aby zaměstnanec sepsal prohlášení, vydal příkaz řediteli a zaslal jej personálnímu oddělení, které na základě předložených dokumentů vyhotoví duplikát v souladu s pravidly pro vedení pracovních sešitů.
Je to nutné
Prázdný formulář pracovní knihy, podpůrné dokumenty, firemní pečeť, pero, formuláře příslušných dokumentů, organizační dokumenty, dokumenty zaměstnanců, pravidla pro vedení pracovních knih
Instrukce
Krok 1
Napište žádost adresovanou první osobě společnosti, do její hlavy napište jméno společnosti, pozici vedoucího, jeho příjmení, iniciály v dativu. Uveďte svou pozici v souladu s tabulkou zaměstnanců, příjmení, jméno, příjmení v souladu s dokladem totožnosti, v případě genitivu. V obsahu aplikace uveďte svůj požadavek, abyste namísto originálu dali duplikát knihy pracovních záznamů, s uvedením důvodu, proč je to nutné. Důvodem může být ztráta sešitu ze strany zaměstnavatele, ztráta, poškození, jakož i zavedení nesprávného záznamu, uznaného za neplatný. Osobně prosím podepište žádost a datum, kdy byla napsána. Dokument je zaslán ke zvážení řediteli, který po dohodě s podpisem a datem usnese.
Krok 2
Manažer vydá objednávku na možnost vystavení duplikátu, přiřadí dokumentu číslo a datum, podepíše jej a osvědčí ho pečetí organizace. Výkonem správního dokladu je pověřena osoba odpovědná za vedení pracovních sešitů, uvede se pozice, kterou zaujímá, příjmení, jméno, rodné příjmení. Seznamte se s objednávkou zaměstnance, kterému je třeba vystavit duplikát pracovní knihy, a pracovníka personálního oddělení, který do příslušných polí vložil osobní podpisy a data.
Krok 3
Objednávka je odeslána personální službě. Požádejte organizace, kde jste dříve pracovali, o podpůrné dokumenty. Může to být objednávka na přijetí / propuštění, pracovní smlouvy, osvědčení na hlavičkovém papíře. Představte je personalistům. Pokud je zadán nesprávný údaj, není nutné tyto doklady předkládat.
Krok 4
Na titulní stránce prázdné knihy záznamů práce zadejte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance podle dokladu totožnosti, datum a místo jeho narození. Na základě vzdělávacího dokumentu zadejte stav vzdělání, profese, specializace. V pravém horním rohu napište slovo „Duplikovat“a poté vypočítejte celkovou a nepřetržitou senioritu zaměstnance, než se k vám přidá.
Krok 5
Na základě předložených dokumentů uveďte datum přijetí / propuštění v konkrétní organizaci, název podniků, názvy pozic, strukturální rozdělení v informacích o práci. Do důvodů uveďte číslo a datum předloženého dokladu potvrzujícího fakt práce v každé společnosti. Každý vstup ověřte pečetí vaší společnosti a podpisem odpovědné osoby.
Krok 6
Vydat zaměstnanci duplikát proti podpisu, opravit jeho číslo a datum vydání v knize pracovních záznamů. Pokud je originál poškozen nebo je zadán nesprávný údaj, napište na titulní stránku, že místo toho byl vydán duplikát, uveďte jeho číslo. V těchto případech musí být originál přiložen k duplikátu.
