Ve světě je otázka času velmi akutní. Nikdy ho nemáme dost. Obzvláště ve velkém městě - megalopolisu, se ocitáme v neustále spěchajícím a běžícím davu lidí, kteří jsou neustále něčím zaneprázdněni: mluví po telefonu, podepisují dokumenty, čtou knihy, kontrolují zprávy atd. Neexistuje jediný okamžik klidu a ticha. Ani v noci města nespí. Zdá se, že uprostřed tohoto chaosu se můžete jednoduše ztratit, promíchat s davem a stát se pevnou šedou masou, která ze dne na den provádí stejné akce a mění pro každý z nich pouze časový rámec.
Podíváme-li se na svůj den zvenčí, všimneme si, že velmi často nemáme čas na jídlo nebo včas zavoláme důležitý hovor, nebo zapomeneme na schůzku, a pak se snažíme na ni nepřijít pozdě, bojovat ze všech sil s dopravní zácpou. Existuje zmatek, chaos, to vše vede člověka ke stresu, což situaci jen zhoršuje. A když se člověk zoufale snaží vypořádat se vzniklými problémy, chodí jen na jednom místě a nechápe, co teď musí udělat.
To se neděje, protože člověk není kompetentní nebo nedostatečně vzdělaný, vzniká proto, že ztratil referenční bod v čase a čas ho pohltil. Musíte být schopni zkrotit čas a zajistit, aby fungoval za vás, a spolu s ním budete efektivnější. Pokud k tomu dojde, snadno vše zvládnete a budete méně nervózní z odložených důležitých věcí.
Jak tedy můžete překonat problém časového tlaku a zefektivnit svou práci? Při této příležitosti bylo napsáno velké množství článků, ale jsem zvyklý dívat se na věci vždy novým způsobem, ne tak, jak učí klasickým způsobem, přecházet z roku na rok a transformovat a převyprávět jen dlouhá opotřebovaná slova. Začněme …
1. Získejte organizátor práce. Za prvé, i když žijeme v době pokroku a v kapse máme více než jeden mobilní telefon a v tašce najdete všechny druhy elektronických zařízení, pomůcky pro práci, stále by měl mít každý sebeúctivý člověk dobrý organizátor nebo deník.
2. Zapište si to. Na konci každého večera načrtněte věci, které jste si naplánovali na další den. Nespoléhejte na svou paměť, často selhává.
3. Uspořádejte. Nejdůležitější věcí při zlepšování efektivity je organizace a praktičnost. Musíte si být vědomi toho, že nejste robot a nemůžete dělat mnoho věcí najednou. Proto si proti textu vytvořte náčrt, která z těchto záležitostí je nejdůležitější a nejnaléhavější.
4. Čas odpočinku. Nikdy nezaplňujte celý den prací. Pravidlo, které si musíte pamatovat po zbytek svého života, je, že můžete strávit maximálně 60% času v práci, 40% - nechat na sebe. K čemu je 40%? To je téměř polovina dne. Věřte mi, ve skutečnosti budete mít jen 20% času pro sebe, zbývajících 20% bude vynaloženo na naléhavé věci, které se najednou objevily z ničeho. A pokud si původně necháte 20% času pro sebe, co se stane potom? Není těžké to spočítat.
5. Neodkládejte. Pokud ani nechcete něco dělat, ale stále musíte, pak je lepší to udělat hned. Protože není horší věc odložit věci na později, vrátit se a mučit se nepříjemnými pocity. Rovněž to povede ke stresu.
6. Vyčistěte! Vypracujeme harmonogram na zítřek s uvedením přibližné doby provedení (plán obsahuje hlavní a důležité úkoly - 1–2 pozice, vedlejší, ale ty, které můžete vyřešit pouze vy - 2–4 pozice, malé případy, které nelze odložit (výzvy, dopisy, koordinace činností)). Pokud jsou v seznamu návrhů úkoly, které nezapadají do rozvrhu dne, pak se je nepokoušejte zapsat.
7. Třídění a priorita. Nyní se vracíme ke svým zbytkům, k tomu, co nebylo zahrnuto v hlavním seznamu. Tento seznam je pro nás také důležitý, protože se jedná o stejné věci jako ostatní, ale mají jinou prioritu. Pokud mezi nimi existují věci, které lze delegovat na vašeho asistenta nebo podřízené, zapíšeme to do dalšího seznamu k rozvrhu na další den.
8. Závěrečné úpravy. Na konci plánování musíte vše znovu zkontrolovat, abyste na nic nezapomněli a ujistěte se, že je vše zohledněno.
Na začátku vám připadá divné neustále si plánovat den, někdy vás to může dokonce začít otravovat. Ale bez stanovení priorit a jasných časových rámců pro práci se ztratíte v každodenním shonu, nebudete mít pocit života, nebudete cítit potěšení z práce, protože budete neustále spěchat a nebudete mít dostatek času pro sebe a svou rodinu.
Je třeba si uvědomit, že důležitou součástí úspěchu každého člověka je jeho sebeovládání a schopnost abstrakce. Měli byste mít čas na práci, ale téměř tolik času na svou rodinu.
Čas vždy rychle uběhne, když nevíte, jak to správně naplánovat, a zároveň se hromadí nesplněné úkoly, které vás zatěžují, otravují a vyřazují z rytmu, což dále promění váš život v chaos.
Proto pijte více vody, nezapomeňte, že byste se měli dobře najíst a zavolat svým blízkým, když máte volnou chvíli. A určitě bude!
A nezapomeňte, že můžete dělat všechno!
