Zákon vám umožňuje zasílat podklady k hlášení pro podnikatele nebo malé firmy na finanční úřad nebo do penzijního fondu Ruské federace poštou. Musí být zaslány hodnotným dopisem se seznamem příloh, ověřeným vedoucím pošty. Dnem podání zprávy je den, kdy je pošta poštou přijata do práce, a nikoli den, kdy ji obdrží adresát.
Nezbytné
- - vyplněný reportovací dokument;
- - obálka;
- - forma soupisu přílohy;
- - forma oznámení o přijetí.
Instrukce
Krok 1
Vyplňte ohlašovací dokument, který přišel předat, a odneste jej na poštu. Kupte si obálku, mezery pro soupis příloh a v případě potřeby potvrzení o doručení. Na obálku a oznámení napište adresy příjemce (daňová nebo regionální pobočka penzijního fondu, které zjistíte na webových stránkách Federální daňové služby Ruska a penzijního fondu) a odesílatele (vlastní) formulář.
Krok 2
Vyplňte seznam příloh s uvedením názvu dokumentu, počtu listů a ceny. Můžete určit libovolnou cenu, ale mějte na paměti, že to přímo ovlivňuje náklady na poštovní služby: čím vyšší částku určíte, tím dražší budou.
Nepokoušejte se zapečetit obálku, protože váš inventář musí být ověřen vedoucím komunikačního oddělení, a proto se musí ujistit, že jste vše označili správně.
Řekněte poštovnímu pracovníkovi, že chcete poslat hodnotný e-mail se seznamem příloh.
Krok 3
Poté, co bude inventář certifikován, zaplaťte za poštovní služby a uschovejte si vystavený doklad. Podle identifikátoru, který je na něm uveden, můžete sledovat osud vaší zásilky a datum na ní potvrdí den, kdy jste odeslali své zprávy. Dalším důkazem toho bude také oznámení, které bude zahozeno do vaší poštovní schránky krátce poté, co adresát obdrží váš dopis.