Bez ohledu na to, které seznamy úkolů nebo plánovací systémy používáte, existují věci, které je velmi hloupé vypsat: skutečné plánování trvá déle než provedení. Zde vstupuje do hry pravidlo tří minut.
Pravidlo tří minut znamená, že musíte dokončit akci, která netrvá déle než tři minuty, jakmile obdržíte takový úkol. Například jste si mysleli, že musíte napsat nápad. Chcete-li si to zapsat, musíte jít ke stolu, popadnout pero a zápisník, zapsat si nápad. Stůl je v jiné místnosti a vy jste příliš líní, abyste tam šli. Pravidlo tří minut však stanoví, že tuto akci musíte dokončit, protože celá potíž bude trvat méně než tři minuty. Jinak by vám mohl chybět dobrý nápad.
Skvělým způsobem je nastavit časovač na tři minuty a během této doby se bez rozptýlení soustředit na krátkou aktivitu. Zabijete tak dva ptáky jedním kamenem: a odstavíte se, abyste otáleli, a stanete se produktivnějšími bez zátěže drobných úkolů, na které jste každou chvíli zapomněli.
Pamatujte, že odložením tříminutového úkolu utratíte více energie za to, abyste nezapomněli na tuto záležitost, tedy na samotné odložení. Je mnohem racionálnější dokončit takový úkol okamžitě.
Kromě toho vám takové věci okamžitě ušetří spoustu času, protože neustálé odkládání stejné věci vede k nárůstu tohoto případu, což nakonec povede k jedné velké zbytečné věci, kterou je třeba udělat s krvácením z nosu. Nenechte se příliš unést a zvykněte si používat pravidlo tří minut.
