Účetní obchodní organizace často pochybuje o tom, jak správně vrátit peníze, pokud přijatá záloha převyšuje cenu zboží nebo služeb. Kromě toho vyvstává otázka, zda je v takové situaci nutné vydělat pokladní šek, pokud záloha přijde v hotovosti. Podle legislativy by měl být pokladní šek prolomen pouze při prodeji zboží, provádění prací nebo poskytování služeb. Pozice je stejná pro všechny státní orgány: při přijímání zálohy použijte CCP.
Instrukce
Krok 1
Pokud vrátíte zálohu předem v den, kdy byla přijata, a při stejné změně pokladny, lze peníze vydávat z těch, které jsou v pokladní zásuvce pokladny, na kterou byl zákazník vystaven kontrola.
Krok 2
Vyzvedněte si od zákazníka potvrzení o platbě předem. Nechte správce nebo vedoucí obchodu vložit svůj podpis na tuto kontrolu.
Krok 3
Vrácení nadměrné částky zálohy kupujícímu a vystavení nového dokladu o odpovídající hodnotě zboží nebo služeb.
Tímto způsobem bude váš zákazník spokojený a zůstane vám původní původní účtenka, kterou musíte dodržet v souladu se zásadami vrácení.
Krok 4
Ujistěte se, že pokladník, vedoucí pokladník nebo vedoucí sekce vypracuje akt o vrácení peněz v souladu s formulářem N KM-3. Ať uvedou při činu číslo šeku, na který byly klientovi peníze vráceny, uveďte celou částku zálohy. Na konci pracovního dne šek na zálohu, nalepte na list papíru a předejte jej spolu se zákonem účetnímu.
Krok 5
Pokud musíte zpracovat vrácení extra zálohy ne v den přijetí, pokud se již změnila změna pokladníka, který vystavil šek, vezměte peníze ne v pokladní zásuvce pokladny, ale v hotovosti stůl organizace. Proveďte jejich vydání na výdajovou hotovostní objednávku v souladu s formulářem N KO-2. Při provádění operace v hotovostním vypořádání uveďte v řádku „Základ“, že vracíte část nevyužité zálohy.
Krok 6
Nezapomeňte, že pokud při zaplacení zálohy v hotovosti zapomenete vyrazit šek, můžete mít administrativní odpovědnost se zněním „za nepoužívání CCP“. Za spáchání takového porušení v zákoně o správních deliktech je uvedeno varování jako trest, jako alternativa k pokutě. S takovým výsledkem však nepočítejte, protože daňový úřad přesto pokutu vystaví. Pokud jste individuální podnikatel nebo vedoucí organizace, riskujete, že zaplatíte od 3000 do 4000 rublů.
