Program 1C umožňuje rychle přijímat informace o závazcích a pohledávkách: organizace dodavatelům a zákazníkům za dodávané produkty. Zároveň, pokud papírování probíhá ve fázích, mohou být výsledky pro stejnou protistranu odlišné.
Existují dva hlavní způsoby, jak generovat závazky a pohledávky. V rozhraní „Účetnictví a daňové účetnictví“musíte vybrat položku „Účetnictví“- „Rozvaha účtu“. V nastavení zadejte datum, potřebné podrobnosti. Pokud zde vyberete „protistrany“, „dohody“, pak pod každou bude uvedena výše dluhu pro konkrétní účet nebo dohodu. To platí zejména pro subdodavatele, když je pro každou transakci vypracována nová smlouva. Je důležité správně vypočítat výši celkového dluhu: naproti názvu bude součet pro protistranu a pod ním - údaje o smlouvách.
Pokud zaškrtnete políčko „podle podúčtů“, bude snazší rozdělit dluh na závazky a pohledávky. V rámci podúčtu 60.01 sloupec „úvěr“zobrazuje účty splatné 1C - „kolik dlužíme“. Na podúčtu 60,02 ve sloupci „debet“budou pohledávky - „kolik dlužíme“. Zprávy o odsouhlasení generované dodavateli se budou plně shodovat s přijatými údaji.
Dalším způsobem, jak zjistit informace o protistranách, je vytvořit tabulku v rozhraní „Správa nákupu“nebo „Správa prodeje“. Zde musíte vybrat „Vypořádání s protistranami“- „Dluh protistranami“. Můžete také požádat o číslo smlouvy, ale za dané období nedojde k žádnému obratu - pouze údaje k určitému datu.
Je důležité si uvědomit, že údaje v této tabulce se nemusí shodovat s aktem usmíření. To je způsobeno zvláštnostmi návrhu dokumentace. Pokud skladovatel zadá do programu údaje o příchodu inventárních položek a „zaúčtování“provede účetní, může těchto několik hodin nebo dní mezi operacemi vést k rozporu mezi konečnými čísly. Pokud tedy zboží přišlo do skladu a skladovatel do něj vstoupil, pak se v tabulce „Dluh protistran“výše dluhu vůči protistraně zvýší a na účtu 60 zůstane stejná. Jakmile účetní obdrží dokumenty a vloží je do databáze, budou částky stejné.
Chcete-li získat podrobnější informace o pohybu dokladů, musíte dvakrát kliknout na dodavatele a v zobrazené nabídce zvolit „Doklad o vypořádání s protistranou“„Doklad o přemístění (registrátor)“.
