Valná hromada se koná za účelem projednání kontroverzních otázek vyžadujících rozhodnutí zohledňující názor většiny. Obvykle se zde diskutuje o obecných tématech, ale týkajících se každého z pozvaných. Usnesení přijatá na valné hromadě podléhají okamžitému provedení, a to již bez zohlednění názorů zúčastněných stran, které se neúčastnily hlasování nebo byly v menšině. Pořádání takového setkání vyžaduje vysoce kvalitní přípravu a provedení, aby všechna přijatá rozhodnutí mohla mít právní sílu.
Instrukce
Krok 1
Příprava na valnou hromadu spočívá ve vysoce kvalitním studiu diskutovaných témat. Nejprve si vytvořte jejich seznam pod obecným názvem „Agenda“. Zde uveďte seznam témat podle položek s podrobným popisem (je-li požadován) a uvedením řečníků pro konkrétní problémy. Diskutujte s řečníky o možnosti jejich prezentace (získat souhlas) ve stanovenou dobu a o specifikách zpracování tématu (čas určený pro zprávu), jakož i o potřebě dalšího vybavení (projektor atd.)
Krok 2
Napište oznámení a informujte tým o nadcházející schůzce. Měl by uvádět čas a místo konání valné hromady, program jednání (seznam témat navržených k diskusi). Zveřejněte svou reklamu na veřejných místech, kde si ji mohou zájemci přečíst. Pokud jsou na pořadu jednání otázky týkající se konkrétních lidí, měli by ohlásit schůzku samostatně, někdy písemně (v závislosti na důležitosti problému).
Krok 3
Na samém začátku schůze oznámte program a vyzvěte diváky, aby si vybrali předsedu (moderátora) a sekretářku, aby si pořídili zápis. O problému každého kandidáta se hlasuje obecně. Po schválení navrhovaných osob zvolený předseda nadále vede schůzi. Za tímto účelem navrhuje témata z pořadu jednání k diskusi, vyzývá řečníky k vystoupení a k hlasování dává otázky.
Sekretářka vede zápis z jednání a zaznamenává diskusi ve formátu přijatém pro oběh dokumentů. Nejprve uveďte název organizace (HOA, škola, OJSC atd.), Ve které se schůze koná, datum, čas a místo jejího konání. Zde je třeba nahlásit počet přítomných. Poté následuje část „Agenda“, do které by měla být přenesena všechna dříve připravená témata. Hlavní část zápisu popisuje průběh schůzky v části „Poslechnuto“. Uveďte celé jméno řečníka a stručně popište podstatu řeči. Závěrečná část popisuje závěry a přijatá rozhodnutí s uvedením počtu odevzdaných hlasů „pro“a „proti“.
Krok 4
Na konci schůze je zápis podepsán předsedou schůze a tajemníkem. Rozhodnutí o něm, pokud nejsou v rozporu se stávajícími právními předpisy Ruské federace, podléhají výkonu. Zainteresované osoby, které se na schůzi nezúčastnily z různých důvodů, ale mají přímý vztah k projednávaným otázkám, mohou být informovány o rozhodnutích přijatých valnou hromadou.
