V rámci obchodních aktivit mohou některé společnosti čelit odchodu hlavního účetního. Tento zaměstnanec není snadný člověk, protože je to on, kdo může říci o finanční situaci společnosti, zná všechny nuance účetnictví a další dokumentace. Proto se postup při jeho propuštění poněkud liší od ukončení smlouvy s jiným zaměstnancem.
Instrukce
Krok 1
Ukončení pracovní smlouvy s hlavním účetním lze provést ze stejných důvodů jako u ostatních zaměstnanců. To znamená, že při propuštění se musíte řídit zákoníkem práce Ruské federace (článek 35).
Krok 2
Nejprve je třeba zaslat na vaše jméno dopis o rezignaci od hlavního účetního. Musí být dokončeno dva týdny před ukončením smlouvy. Během těchto 14 dnů musíte od zaměstnance převzít veškerou dokumentaci. Pokud už máte na mysli jiného hlavního účetního, měl by ho převzít.
Krok 3
Pokud není hlavní účetní a nerozumíte účetnictví, obraťte se na auditorskou společnost. Zkušený personál zkontroluje všechny účetní a daňové doklady v krátké době. Výsledky musí být zaznamenány písemně. Můžete tedy posoudit všechny nedostatky a chyby hlavního účetního. Tato metoda je poměrně nákladná, ale na druhou stranu se vyhnete nechtěným problémům s úřady.
Krok 4
Při přijímání dokumentů od hlavního účetního vystavte potvrzení o přijetí. Pro tento dokument neexistuje jednotná forma, proto vytvořte zákon sami a schválte jej v účetních zásadách organizace. Zde uveďte stav účetnictví v době propuštění zaměstnance. Převodové případy za posledních pět let, pokud v této době proběhla kamerová nebo terénní daňová kontrola, nemusí být dokumenty před provedením kontroly.
Krok 5
Vyjasněte všechny nuance účetnictví. Například hlavní účetní může vypočítat normy pro palivo a maziva podle samotného vzorce, nebo nějakým způsobem vede knihu registrů zvláštním způsobem - musíte si to všechno vyjasnit.
Krok 6
Volitelně můžete provést inventarizaci majetku, materiálu, hotovosti, závazků a pohledávek. Vypracujte vše ve formě protokolu nebo srovnávacího listu, který následně připojíte k aktu předání případů.
