Stojíte před úkolem uspořádat seminář? Neděste se! Toto je vynikající pole pro zobrazení vašich talentů. Seminář může být jak vzdělávací, tak vzdělávací a problematický, v závislosti na stanovených cílech. V každém případě však jde o otevřenou formu interakce a výměny zkušeností mezi účastníky. Na základě toho můžete použít jakékoli metody a formy tréninku, aktivaci myšlenkových procesů a soudržnost účastníků.
Nezbytné
- prostory,
- pozvánky,
- papírnictví,
- počítač, interaktivní tabule nebo flipchart,
- podklady a informační materiály
Instrukce
Krok 1
Upřesněte nebo definujte téma semináře, formulujte přesný název, sledované cíle a úkoly, které bude třeba na semináři vyřešit. Všechno si to zapište na kousek papíru. Upřesněte, kdo bude účastníkem semináře - jaké bude cílové publikum podle zaměstnání a úrovně kompetencí. Na základě toho můžete sestavit materiál, určit typ prezentace, zda bude dostatečně podrobná nebo informační.
Krok 2
Zvažte čas potřebný pro workshop. To je ovlivněno nejen důležitostí a složitostí stanovených cílů, ale také vašimi vlastními zdroji. Čas může trvat od hodiny do dvou dnů. Podle toho jsou naplánované přestávky a přestávky na kávu, které jsou přiměřené po dobu trvání semináře.
Krok 3
Vypracujte plán semináře - jaké problémy a v jakém pořadí budou vzneseny. Nejdůležitější je nakonec obsah, věnujte mu zvláštní pozornost. Zvažte, jak budou mít prospěch všichni účastníci. Které techniky budou použity - ať už prezentace, kulaté stoly, práce ve skupinách nebo jiné, zvolte na základě vašich cílů. Při sestavování a sestavování obsahu semináře zohledněte pravidla pro prezentaci informací, vlny efektivity posluchačů. Alternativní obrazové a zvukové materiály, doprovázejte projev ilustracemi. Podrobně přemýšlejte o průběhu a logickém závěru semináře.
Krok 4
Začněte s organizačními záležitostmi. Připravte místo pro seminář. Najděte si předem místnost a dohodněte se na podmínkách jejího používání. Přečtěte si to podrobně, abyste během semináře neztráceli čas řešením nepředvídaných potíží.
Krok 5
Informujte účastníky semináře předem o čase, místě a podmínkách jeho konání. Rozesílejte pozvánky nebo inzerujte ve speciálních publikacích, médiích.
Krok 6
Připravte podklady: poznámky, brožury, dotazníky, dotazníky. Zajistěte spotřební materiál: papír, pera, tužky a další papírnické zboží. Na přestávky na kávu si připravte jednorázová jídla, rychlovarnou konvici a možná něco jiného, co váš rozpočet umožňuje.
Krok 7
Během semináře se shromážděte, setkejte se s pozvanými laskavě, bez rozruchu. Nenechte si přijít pozdě nebo odložte zahájení semináře. Po uvítání informujte účastníky o účelu akce a poskytněte pokyny ohledně plánovaných přestávek. Během workshopu můžete stavět na svém plánu, aby vám nic neuniklo. Udržujte své podklady uklizené a na dosah.
