Seznámení s týmem je důležitou součástí obchodní etikety. V řadě společností je představení nového zaměstnance organizováno HR specialisty. Člověk se však často musí kolegům představit. V každém případě je třeba mít na paměti několik jednoduchých pravidel, abyste udělali dobrý první dojem.
Instrukce
Krok 1
Připravte se na setkání s novým týmem předem. V předvečer prvního pracovního dne si na to vyhraďte 1–2 hodiny volného času. Požádejte rodinu a přátele, aby vás neobtěžovali. Přemýšlejte o svém obrazu: jaké oblečení budete nosit, jaké doplňky jí budou vyhovovat, co si musíte vzít s sebou (pero, zápisník, složku atd.). Všechny věci by měly být skromné, ve vzájemné harmonii a splňovat firemní požadavky.
Krok 2
Udělejte o sobě krátký příběh: věk, rodinný stav, kde jste studovali, předchozí pracoviště, koníčky, pozitivní a negativní vlastnosti atd. S největší pravděpodobností nebudete vyjadřovat většinu své autobiografie. Když však budete mít připravený text, nebudete zmateni, když uslyšíte nabídku, abyste o sobě řekli. Procvičte si řeč před zrcadlem.
Krok 3
Vyjděte z domu brzy ráno. V první pracovní den je opoždění nepřijatelné. Projděte nějakou část cesty. Energická procházka na čerstvém vzduchu vám pomůže uklidnit se, shromáždit vaše myšlenky a mít pozitivní náladu.
Krok 4
Před zahájením práce navštivte personální oddělení. V malých organizacích je zvykem, že nový zaměstnanec přímo navštíví ředitele. Tito lidé si vyberou, jak vás seznámí s týmem.
Krok 5
Seznámení s celým týmem současně Děje se to, když je nový vedoucí představen na pozici, nebo ve velmi malých společnostech, kde je interakce mezi zaměstnanci velmi úzká. V takovém případě personalista nebo vedoucí organizace pojmenuje vaše příjmení, křestní jméno a příjmení, pozici, nastíní rozsah vašich povinností a oblast odpovědnosti.
Krok 6
Ve velkých společnostech vám nebudou všichni přítomní členové pracovního kolektivu představeni jménem, protože bude to trvat hodně času. V průběhu práce nezávisle zjistíte jména a příjmení vašich kolegů. V týmech s maximálně 20 lidmi budete s největší pravděpodobností seznámeni s každým zaměstnancem osobně. Zkuste si zapamatovat jména a hlavní povinnosti vašich kolegů. Později se o nich dozvíte více, ale nyní je důležité se dozvědět, jaké obchodní problémy vás budou svazovat.
Krok 7
Seznámení se zaměstnanci oddělení a prohlídka organizace Toto je možná nejběžnější způsob, jak představit nováčka. Váš přímý nadřízený o vás nejprve řekne týmu, poté vyjmenuje všechny zaměstnance oddělení a jejich pracovní povinnosti, ukáže vám pracoviště a vysvětlí prioritní úkoly. O něco později, například po obědě, navštívíte vy a váš šéf sousední oddělení. Tam vás manažer pojmenuje a vysvětlí, jaké otázky kontaktovat tuto strukturální jednotku společnosti.
Krok 8
Po formálním úvodu můžete být požádáni, abyste o sobě něco řekli a položili další otázky. Řeč, kterou jste den předtím nacvičili, vám přijde velmi užitečná.
Krok 9
Mluvte jasně a zřetelně, nepoužívejte žargon a farní výrazy. Odpovězte na všechny otázky správně, bez náznaků a dvojznačnosti. Vysvětlete, že máte určité životní a profesionální zkušenosti. Ujistěte se novými kolegy o své loajalitě a ochotě pracovat upřímně pro dobro společnosti.
Krok 10
Nepřeplňujte svou prezentaci příliš osobními údaji. Například když mluvíte o rodině, neměli byste uvádět jména a věk všech příbuzných. Stačí říct, že jste ženatý a máte dva syny. Nenechte publikum nudit seznamem svých ocenění a úspěchů. V průběhu práce kolegové ocení vaše profesionální kvality. Nemůžete kategoricky kritizovat své předchozí pracoviště. Na otázku ohledně důvodů propuštění odpovězte neutrálně: „Myslím, že se ve vaší společnosti budu moci plně realizovat.“
Krok 11
Zachovejte klid, sebevědomí a přátelství. Zkuste se vypořádat s ohromujícími emocemi. V řeči bychom neměli slyšet omluvné nebo naopak příliš sebevědomé intonace. Mluvte plynule, ne příliš rychle nebo příliš tiše. Nenechávejte si dlouhé pauzy, abyste neměli dojem, že nemůžete najít správná slova. Usmívejte se a moderujte, aby váš příběh nebyl vnímán jako něco frivolního, nedůležitého a bezvýznamného.
Krok 12
Osobní seznámení s týmem Tato možnost je nežádoucí, ale možná. Pokud jste z prvního důvodu nebyli seznámeni se zaměstnanci organizace první nebo druhý den, jděte se seznámit. Začněte sekretářkou vedoucího a pracovníků sousedních oddělení. Uveďte své jméno a titul, řekněte, že byste se rádi dozvěděli něco o tom, co toto oddělení dělá. Dobrým důvodem pro vzájemné poznávání bude malá profesionální otázka, na pomoc při řešení, na kterou se můžete obrátit se svými kolegy.
