Složitost obchodní korespondence je mnohým známá. Při vypracování písemného odvolání k vašim dodavatelům byste neměli vynechat ani jeden detail. Právě na dobře napsaném dopise někdy záleží na tom, jak se budou rozvíjet další vztahy se společností.
Je to nutné
- Údaje o společnosti;
- údaje o adresátovi;
- předpisy společnosti o obchodní korespondenci;
- smlouva o dodání;
- právní předpisy Ruské federace (občanský zákoník).
Instrukce
Krok 1
Při psaní dopisu dodavateli je prvním krokem napsání razítka označujícího podrobnosti o společnosti. Dopis bez tváře nemusí mít na adresáta žádný účinek. Správně vyplňte název organizace, v případě potřeby uveďte oddělení a pozici osoby, která kontaktuje dodavatele. Podrobnosti o organizaci by měly být uvedeny na začátku a na konci dopisu. Musí existovat oficiální a fyzická adresa, telefonní číslo. Také napište, komu je tento dopis určen.
Krok 2
Nezapomeňte uvést, na základě jakých dokumentů je spolupráce mezi organizacemi platná. Adresát tedy rychle najde potřebné dokumenty a pochopí, co se říká v textu dopisu.
Krok 3
Zacházejte s adresátem s úctou, pokud znáte jméno a příjmení, je vhodné adresáta tímto způsobem pojmenovat. V textu dopisu uveďte podstatu vašeho odvolání. Všechny potřebné podrobnosti by měly být popsány podrobně, v datech a faktech. Ukončete písmena zprávou o tom, co přesně chcete od dodavatele. Konkrétně a adresně napište své požadavky, žádost, odvolání. Je nemožné připustit nejednoznačnost v tom, co bylo řečeno, protože na nejednoznačné fráze může následovat nesprávná reakce.
Krok 4
Přihlaste se k odběru na konci textu. Zadejte datum požadavku, je také vyžadován podpis. Ve většině případů je dopis dodavateli ověřen firemní pečetí nebo razítkem. Některé organizace mají nařízení, zkontrolujte, zda vaše organizace takové nařízení má.
Krok 5
Vytiskněte si dvě kopie dopisu, aby byl text a datum dopisu kdykoli k dispozici, je vhodné uložit kopii do odchozích dokumentů.
