Popis práce je důležitý dokument, který vám umožní získat komplexní porozumění obchodním a osobním kvalitám zaměstnance. Může být vyžadováno pro interní i externí použití. Ve druhém případě dokonce získá význam právního dokumentu.
Vnitřní a vnější charakteristiky z místa výkonu práce
Taková charakteristika pro interní použití může být požadována v případě, že se vedení podniku potřebuje dozvědět více o obchodních a osobních kvalitách, které má nadějný zaměstnanec, kterého chtějí například vychovat. Pokud se však chtějí zbavit zaměstnance z důvodu jeho nesouladu s pozicí nebo opakovaným porušováním vnitřních pravidel, může být s největší pravděpodobností vyžadován takový popis od jeho přímého nadřízeného.
V těchto případech lze charakteristiku nakreslit na jednoduchý list papíru, nikoli na hlavičkový papír společnosti. Jedná se o dokument interního použití a informace v něm uvedené nevyžadují povolení k publikování od zaměstnance chráněného zákonem o ochraně osobních údajů.
Pracovník může vyžadovat vnější charakteristiku. Tento dokument může od něj požadovat banka, kde chce získat půjčku, nebo konzulát cizího státu, kde žádá o vízum. O charakteristiku místa výkonu práce mohou požádat také správní nebo soudní orgány a může být rovněž požadována pro předložení dopravní policii. Někdy se takový popis na žádost příbuzných vydá pro bývalého zaměstnance, který je ve vězení a kterému chtějí vydat předčasné propuštění. V těchto případech musí být charakteristika vytištěna na hlavičkovém papíře společnosti a podepsána jejím vedoucím. Hlavičkový papír společnosti, na kterém jsou uvedeny všechny jeho podrobnosti, činí z popisu právní dokument, za jehož obsah nese osobní odpovědnost osoba, která jej podepsala. V textu vnějších charakteristik je nutné uvést k podání, kterému orgánu bylo vydáno.
Co by mělo obsahovat charakteristiku z místa výkonu práce
Obsah tohoto dokumentu by měl s maximální mírou objektivity odrážet profesionální dovednosti a zkušenosti, osobní vlastnosti člověka. Obvykle to naznačuje období, které pracoval v daném podniku, aby bylo možné podle něj posoudit, jak moc se během tohoto období dokázal prokázat.
V popisu z místa výkonu práce píšou o tom, jak člověk zvládal své pracovní povinnosti a jak svědomitě je plnil. Důležitou součástí tohoto dokumentu je odstavec, který odráží jeho osobní vlastnosti, které mu pomáhají nebo mu brání v plnění jeho pracovních povinností, a také popis jeho vztahu s kolegy. Při vypracování vnější charakteristiky je třeba mít na paměti, že tento dokument může ovlivnit rozhodnutí, které dožadující orgán přijme.
