Dnes, v počítačové době, je nutné znát pravidla obchodní korespondence a dodržovat je při psaní osobních, doporučujících, gratulačních a jiných dopisů. Dodržování pravidel obchodní korespondence také naznačuje vaši zdvořilost a respekt k adresátovi.
Instrukce
Krok 1
Na hlavičkový papír se obvykle píše obchodní dopisy. Měli by již mít podrobnosti o organizaci, takže i e-mail by měl obsahovat všechny informace o společnosti.
Krok 2
Mírně pod podrobnostmi na pravé straně byste měli uvést datum odjezdu a měsíc by měl být napsán písmeny (12. května 2011). Mezinárodní korespondence nepoužívá zkratky, které jsme přijali (12/12/11). Například ve Spojených státech je nejprve uveden měsíc a poté číslo (12. května 2011).
Krok 3
Níže na levé straně, aniž by udělali nový odstavec, napíšou zdvořilou adresu. V Rusku je za úvodní adresu často umístěn vykřičník. V mezinárodní praxi je zvykem používat čárku.
Krok 4
Na dalším řádku po odvolání musíte uvést předmět dopisu. K tomu můžete zadat „Re:“(anglicky „in Reference to“- relativně, pokud jde o). Například „Re: Response to your telex from 18. května 2011“.
Krok 5
Pokud je dopis věnován pouze jednomu tématu, může být uveden v poli bezprostředně za e-mailovou adresou. Pokud je však korespondence vedena u několika čísel najednou, je lepší je určit ihned po kontaktu. Bude tedy možné rozdělit písmeno na příslušný počet bloků.
Krok 6
Takzvaný celoblokový styl psaní si získává stále větší oblibu. Ve stylu bloku nejsou odstavce odsazeny 5 mezerami, ale jsou zarovnány doleva. Pokud chcete jasně oddělit odstavce od sebe, začněte každý nový odstavec za 3-4 mezerami.
Krok 7
Dopis obvykle končí komplimentem. Většinou se používá kompliment „S pozdravem“. Můžete se také omezit na přání: „Všechno nejlepší panu …“, „Všechno nejlepší“, „S pozdravem“atd.
