Plánovací schůzka v každém podniku je ve skutečnosti diskuzí o aktuálních produkčních úkolech, zprávou o práci odvedené za aktuální období, diskusí o mimořádných událostech. Plánovací schůzky by se měli účastnit vedoucí vedoucí oddělení a vedoucí nebo zástupce vedoucího podniku.
Instrukce
Krok 1
Zahajte schůzku diskutováním o splnění úkolů na předchozí schůzce. Vedoucí útvarů musí zase podávat zprávy o provedené práci, o nepředvídaných obtížích, které se objevily, a o provozuschopnosti zařízení, které je nutné k plnění přidělených úkolů.
Krok 2
Další fází plánovací schůzky bude projednání mimořádných událostí a mimořádných událostí v podniku. Toto téma je diskutováno pro každé oddělení samostatně a jsou předkládány návrhy metod k eliminaci těchto situací.
Krok 3
Diskutováno je téma bonusů a pobídek pro zaměstnance. Výše peněz za bonusy se určuje pro každou strukturální jednotku na základě výsledků práce prováděné v rámci výkaznictví za určité časové období. Každý vedoucí strukturální jednotky si sám stanoví, jakou odměnu dostane každý zaměstnanec.
Krok 4
Dále hovoří vedoucí nebo zástupce vedoucího podniku. Jsou stanoveny aktuální úkoly pro další období, je dáno hodnocení práce každé strukturální jednotky a doporučení ke zlepšení kvality a kvantity práce. Napomenutí a varování jsou poskytována za nevykonávání práce a za nekvalitní výkon.
Krok 5
Všechno, co se řekne na plánovací schůzce, je zapsáno do samostatného protokolu a načrtnuto každou hlavou strukturální jednotky.
Krok 6
Plány a úkoly pro aktuální období jsou uvedeny v samostatném řádku v poznámkách vedoucích a zápisech ze schůze.
Krok 7
Na konci plánovací schůzky přeje vedoucí podniku všem úspěšnou práci a stanoví datum a čas příští schůzky.
Krok 8
Některé podniky nestanoví data a časy pro plánování schůzek. Jsou přísně definovány v listině společnosti.
