Dokumentem, který zaznamenává propuštění zaměstnance, je příkaz vedoucího podniku. Příkaz je důležitým dokumentem o ukončení pracovněprávních vztahů a je sepsán v den propuštění na zvláštním formuláři. Poté, co byl odstupující zaměstnanec seznámen s objednávkou proti přijetí, je dokument uložen v archivu podniku.
Instrukce
Krok 1
Celé jméno firmy musí být jasně uvedeno na dopisu o propuštění. Je uvedeno jméno propuštěné osoby, její pozice, číslo oddělení, na kterém tento zaměstnanec pracoval. Datum propuštění v objednávce se musí nutně shodovat s datem propuštění zaznamenaným v sešitu.
Krok 2
Důvod propuštění je uveden. Důvod ukončení pracovní smlouvy může být jiný: na jejich vlastní žádost; v souvislosti s uplynutím doby platnosti uzavřené smlouvy; na žádost a podnět vedoucího; v souvislosti s přechodem na jiný podnik; odmítnutí práce kvůli změněným pracovním podmínkám atd.
Krok 3
Rozhodnutí o propuštění musí být podepsáno vedoucím podniku. Odstávající zaměstnanec je požádán, aby si přečetl objednávku a podepsal ji. Pokud zaměstnanec nevystoupí z vlastního podnětu a nesouhlasí se zněním a vydáním příkazu, je lepší jej nepodepsat. Pokud objednávku odmítnete podepsat, zaměstnanec personálního oddělení do ní zaznamená poznámku o vašem odmítnutí.
Krok 4
Pořadí propuštění musí být učiněno přímo v den propuštění. Vydání objednávky dříve nebo později tento den je nezákonné. Je také nutné seznámit účetní oddělení s objednávkou naběhnutí finančních prostředků, tedy s výpočtem.
Krok 5
Informace o objednávce se zapisují do sešitu a osobní karty zaměstnance. Všechny objednávky musí být zaznamenány ve zvláštním registru pro registraci, který je veden v každém podniku.
