Obchodní život podnikatele zahrnuje velké množství setkání a jednání. Při sjednávání schůzky se partneři dohodnou na datu, čase a místě schůzky. V životě však mohou nastat situace, kdy vyjednávání nelze provést. V takovém případě musíte schůzku změnit. To ale musí být provedeno při dodržení základních pravidel etikety.
Výstraha
Obchodní schůzky lze přeplánovat z různých důvodů. V každém případě se musíte předem připravit, například shromáždit materiál nebo obdržet vzorky zboží. Pokud pochopíte, že do stanoveného data nestihnete dokončit všechny případy, informujte o tom předem svého partnera. K tomu použijte telefon nebo navštivte kancelář protistrany. Nepoužívejte e-mail za žádných okolností, protože to nekontrolují všichni lidé. Kromě toho by odložení schůzky mělo být nahlášeno v osobním rozhovoru, jinak projevíte svou neúctu vůči partnerovi. Nespoléhejte také na ruskou poštu, protože dopis se může ztratit nebo se na cestě zpozdí. I když je daná osoba v jiném městě, zkuste ji kontaktovat telefonicky.
Načasování
Čím dříve oznámíte nový harmonogram schůzky, tím lépe to pro vašeho partnera bude. Pokud osoba pochází z jiného města, musíte ji určitě předem informovat. V takovém případě je vysoká pravděpodobnost, že bude mít čas vrátit letenky, zrušit rezervaci hotelu. Pokud přijdete pozdě, zkuste zaplatit za dny jeho pobytu v hotelu. Jako poslední možnost můžete vyjednávat tím, že svůj osobní čas strávíte přípravou obchodního jednání.
Vysvětlení
Při plánování schůzky samozřejmě musíte partnerovi vysvětlit, proč nemůžete vyjednávat. Není vůbec nutné informovat osobu o vašich problémech. Chcete-li například naplánovat schůzku kvůli rodinným problémům, můžete jednoduše říci, že došlo k některým rodinným okolnostem. Nezapomeňte požádat o odpuštění, slibte, že se v budoucnu pokusíte podobným situacím zabránit.
Datum nového setkání
Dobře si rozmyslete datum příští obchodní konverzace. Koneckonců, pokud se rozhodnete schůzku jednou odložit, dělat totéž je jednoduše neúcta k vašemu partnerovi. Může odmítnout další spolupráci s vaší společností a rozhodnout, že jste nezodpovědná osoba.
