Pokud musíte organizovat a vést obchodní jednání, pamatujte: úspěch akce do značné míry závisí na kvalitní přípravě. Nepřehlédněte žádný detail a vaše schůzka bude špičková.
Instrukce
Krok 1
Nastavte si datum své obchodní schůzky. Informujte předem všechny účastníky. V závislosti na formátu události a s kým pořádáte obchodní jednání, může to být ústní pozvánka, telefon, e-mail nebo obchodní dopis. Doporučuje se rozeslat všem program s určenými tématy k diskusi, hlavními řečníky, stanovami a referenčními materiály. Pokud budou účastníci připravenější, bude diskuse o obchodních otázkách efektivnější.
Krok 2
Přemýšlejte o nejvhodnějším místě pro vaše obchodní jednání. Vhodným prostorem může být vlastní konferenční místnost nebo zasedací místnost. Stojí za to zajistit, aby se žádný z vašich kolegů nehlásil současně na další schůzku. Pronajatá konferenční místnost je také cenově dostupnou a poměrně pohodlnou možností. Tuto službu nabízejí hotely a hotely, obchodní centra, vzdělávací instituce.
Krok 3
Někdy se obchodní jednání konají v kavárnách nebo restauracích. Tato možnost je vhodná, pokud je počet účastníků malý. Pokud chcete spojit jednání s obědem nebo snídaní nebo mít pracovní večeři, musíte si předem rezervovat stůl. Místo by nemělo být hlučné, jinak bude obtížné diskutovat o obchodních záležitostech. Je také nežádoucí zvolit extravagantní a exotické možnosti, váš vkus se nemusí shodovat s preferencemi ostatních účastníků. Proto je lepší se rozhodnout pro klasický podnik nebo se ujistit, že vaši partneři plně sdílejí vaše vášně.
Krok 4
Připravte a otestujte hardware. Projektor, mikrofon, telefon a video - vše si předem upravte a nakonfigurujte. Techniky mají tendenci se rozpadat a vypínat v nejnevhodnější chvíli.
Krok 5
Vypočítejte, zda je pro všechny účastníky dostatek židlí. Ujistěte se, že místnost není příliš ucpaná nebo příliš studená. Nezapomeňte na psací potřeby - každému byste měli poskytnout pero a papír. Rozložte podklady. V případě potřeby vytvořte a umístěte štítky se jmény účastníků.
Krok 6
Pokud je schůzka dlouhá, možná budete potřebovat přestávku na kávu nebo na oběd. V každém případě se o vodu postarejte - dobrá volba je láhev vody a sklenice vedle každého účastníka.
