Pokud smlouva s generálním ředitelem vypršela nebo se zakladatelé společnosti rozhodnou ji změnit, je nutné o tom informovat zaměstnance ve vedoucí pozici. Odvolání starého ředitele a najímání nového ředitele je jiný postup než propouštění a najímání běžného zaměstnance. To je způsobeno skutečností, že první osoba společnosti nese odpovědnost za celou společnost, vedoucí společnosti ji zastupuje v daňových úřadech a jiných právních strukturách.
Instrukce
Krok 1
Pokud se zakladatelé organizace rozhodnou odvolat generálního ředitele z funkce, musí zaslat informační dopis na adresu místa bydliště prvních osob společnosti s oznámením o nadcházejícím propuštění. Tento dopis je odeslán nejpozději jeden měsíc před plánovaným datem odvolání z funkce.
Krok 2
Do měsíce se rada zakladatelů sejde a přijme rozhodnutí formou protokolu. Obsahuje příjmení, jména, příjmení osob přítomných na schůzi, jakož i celé jméno podniku, adresu jeho sídla. Dokumentu je přiděleno číslo a datum, které odpovídá skutečnému datu schůzky. Předseda a tajemník ustavujícího shromáždění mají podpisové právo; jejich příjmení, křestní jména a příjmení jsou zapsána v zápisu. Obsah dokumentu předepisuje rozhodnutí odvolat současného ředitele z funkce a na jeho místo jmenovat nového.
Krok 3
Současný ředitel vydá rozkaz k propuštění z funkce, podepíše jej a potvrdí firemní pečetí. Společnost ukončuje pracovní smlouvu se starým ředitelem na základě zápisu z ustavujícího shromáždění. V pracovním sešitu propuštěného vedoucího společnosti si pracovník referenta o propuštění zapíše, uvede pořadové číslo záznamu, datum propuštění, odkaz na článek zákoníku práce a základ, je zápis z ustavujícího shromáždění nebo pořadí odvolání. Vloží číslo a datum jednoho z dokumentů. Záznam v sešitu je ověřen pečetí organizace. Pracovník jí po přijetí představí propuštěnou ředitelku.
Krok 4
Nový ředitel do tří dnů vyrozumí daňovou inspekci o odvolání předchozího vedoucího z funkce předložením kopie listiny společnosti, protokolu o jmenování odvolaného vedoucího, protokolu o rozhodnutí o změně první osoby společnost, osvědčení o registraci organizace, výpis z jednotného státního rejstříku. Souběžně starý ředitel vyplní formulář p14001, na první stránce zadá údaje o společnosti, své údaje na listu Z, kde jako důvod pro zadání informací uvede ukončení pravomocí.
