Hlavní účetní organizace je osoba odpovědná nejen vlastníkům firem, ale také daňovým úřadům. Vzhledem ke specifikům práce musíte při registraci odborníka na tuto pozici pečlivě sepsat pracovní smlouvu. Protože v případě nekvalifikovaného jednání vašeho účetního může utrpět nejen reputace společnosti, ale i celé podnikání. Jakákoli chyba v papírování, rozvaze, nedoplatku daní může hrozit pokutami a administrativní odpovědností vedoucího organizace.
Instrukce
Krok 1
Najmete-li si hlavního účetního, máte příležitost zkontrolovat jeho profesionální kvality. Zákoník práce za tímto účelem stanoví zkušební dobu 6 měsíců ve srovnání s 3 měsíci pro běžné pracovníky. Tentokrát bude stačit, abyste se ujistili, že máte profesionalitu.
Krok 2
Vypracujte pracovní smlouvu, zákon vám umožňuje ji uzavřít na určité období. To vám umožní bez problémů se s ním rozejít v případě nízké kompetence zaměstnance. Pracovní smlouva na dobu určitou nemůže být platná déle než 5 let. Ve smlouvě uveďte všechny povinnosti hlavního účetního. Může to být: vedení záznamů o dlouhodobém majetku; vedení účetnictví podniku; kontrola a údržba účetních záznamů; příprava nezbytného hlášení v zákonem stanovené lhůtě; dodržování právních předpisů Ruské federace v oblasti účetnictví atd. Samostatně zvýrazněte část o odpovědnosti stran v případě neplnění nebo neplnění profesních povinností účetním.
Krok 3
Nezapomeňte ve smlouvě uvést datum a místo vyhotovení, výši platu a datum nástupu do funkce. Dokument je podepsán vedoucím organizace a zaměstnancem najatým na pozici hlavního účetního.
Krok 4
Hlavní účetní má přístup k běžným účtům a hotovosti organizace. Proto nezapomeňte sepsat úplnou dohodu o odpovědnosti. V případě krádeže finančních prostředků nebo chyby, která vedla ke ztrátě, můžete od zaměstnance tyto částky odepsat.
Krok 5
Po podepsání pracovní smlouvy vytvořte objednávku na zaměstnání ve formuláři T-1. Zaměstnanec se k němu musí přihlásit do 3 dnů po jeho zveřejnění.
