Účetní - pokladník je multidisciplinární specialista, jehož kompetentní činnost ovlivňuje konečné výsledky fungování celé organizace. Takový zaměstnanec se musí řídit požadavky stanovenými legislativními akty.
Účetní a pokladník musí mimo jiné dodržovat předpisy týkající se oddělení „účetnictví“a také objednávky konkrétní společnosti a oddělení. Manažer, který hodnotí práci účetního, bere v úvahu několik kritérií. Mezi nimi lze vyčlenit jasné plnění popisů pracovních míst, včasné předkládání zpráv, kompetentní papírování a zachování odpovědných finančních zdrojů.
Základní práva a povinnosti účetního - pokladníka
Profesionál v oblasti účetnictví musí mít odpovídající vzdělání, musí být schopen pracovat ve speciálních programech a aplikacích a musí být obeznámen s regulačními akty. Zaměstnanec účetnictví je povinen zaznamenávat a kontrolovat příchozí prostředky na účet organizace a do pokladny, vyjasňovat jejich platnost a zajišťovat bezpečnost finančních příjmů.
Účetní-pokladník musí mimo jiné vést dokumentaci, komunikovat s vyššími orgány dohledu. Za provádění hotovostních transakcí odpovídá účetní. Všechny informace by měly být duplikovány v elektronické databázi.
Specialista, který má na starosti vedení, má právo vydávat hotovost, pokud odpovědné osoby poskytnou potvrzení o službě. Účetní-pokladník navíc sleduje hotovostní limit, předává výnosy bance a pro potřeby výroby také přijímá peníze od finančních organizací. Mezi povinnosti účetního také patří vedení pokladní knihy, účtování výdajů, příprava podkladů primárního typu a příprava předběžných zpráv.
Ke stanoveným datům je to pokladník, který vypočítává platy zbytku zaměstnanců, počítá a převádí odpočty daní, generuje a zasílá zprávy o dani z příjmů a mimorozpočtových fondech, vyplňuje platové listy, je aktivní při práci s bankami a sleduje stav osobních účtů zaměstnanců.
Nuance práce účetního-pokladníka
Účetní musí jasně a správně provést všechny nezbytné operace, navíc k tomu musí dojít včas. Například vytváření platebních příkazů a jejich další převod do banky v systému „Banka-klient“lze provést pouze do 13:00.
Účetní by měl dvakrát týdně brát výpisy z účtu z banky a každý den podávat zprávy dodavatelům o převodu finančních prostředků. Banka musí obdržet od odborníka na tento profil hotovostní plány, žádosti o schválení hotovostního limitu, dokumentární potvrzení zůstatků.
