HR inspektor (HR manažer) odkazuje na HR specialisty. Má odpovědnou práci s dokumenty, která vyžaduje praktické dovednosti a dokonalou znalost pracovní legislativy. V posledních desetiletích došlo k jasnému vymezení funkcí inspektora personálního oddělení a dalších odborníků personální služby.
Hlavní odpovědností HR inspektora je práce s dokumenty. Bývaly doby, kdy se věnoval papírování, kancelářské práci, pohovořil o zaměstnání, vykonával funkce kontrolního orgánu na ochranu práce, v podniku řešil problémy s vedením s vedoucími oddělení.
Když došlo k rozdělení rolí mezi všechny zaměstnance personální služby, povinnosti, práva a odpovědnosti, které inspektor HR nese, byly v popisu práce vysvětleny.
Zkušený personalista se vyznačuje důkladným přístupem k papírování a kontrolou správnosti jejich dokončení.
Tři „velryby“personální práce
Vědomí, že se HR inspektor jednoduše neobejde bez:
1. Zákonník práce a jeho poslední změny (novely).
2. Pravidla pro vedení a ukládání pracovních sešitů, vytváření formulářů pracovních sešitů a poskytování zaměstnavatelů.
3. Program „1C: Plat a lidské zdroje“(vládní agentury pracují na platformě „1C: Plat a lidské zdroje“).
Proto musí být tyto tři parametry dokonale známy.
Co by měl být schopen udělat inspektor lidských zdrojů?
1. Vytvořte osobní spisy pro každého zaměstnance.
2. Vydávejte příkazy pro přijetí, přeložení, propuštění.
3. Vyplňujte, uchovávejte záznamy a ukládejte pracovní knihy v souladu s pracovněprávními předpisy.
4. Uchovávejte záznamy o poskytování pravidelné dovolené v podniku.
5. Monitorujte dodržování plánu dovolené.
6. Vydejte příkazy k poskytnutí neplaceného volna.
7. Připravit zprávy o kvantitativním a kvalitativním složení zaměstnanců.
8. Připravte všechny potřebné dokumenty pro registraci zaměstnanců k odchodu do důchodu.
9. Zadejte do časového rozvrhu denní aktuální data.
10. Vyplňte potvrzení o pracovní neschopnosti.
11. Analyzujte důvody propouštění zaměstnanců.
12. Připravte dokumenty pro uložení do archivu pro uložení.
13. Kontrola výkonu nad dodržováním pracovní disciplíny ve výrobě atd. atd.
Seznam je nekonečný. Vše záleží na interních standardech společnosti a její personální politice.
Vlastnosti, kterými musí disponovat inspektor lidských zdrojů
Specifikem práce inspektora personálního oddělení je správné provedení dokumentů a jejich řádné uložení. Proto musí být HR inspektor pozorný, odpovědný a pilný. Ale nejde jen o papírování.
Inspektor lidských zdrojů musí být schopen splnit formální požadavky. Ale za každým příspěvkem byste neměli zapomenout na zaměstnance.
Komunikujte se svými kolegy vždy příjemně!
