Snažte se nepovolovat nesprávné zápisy do sešitů, ale pokud k tomu dojde, potřebujete vědět, jak nesprávný zápis opravit. Před sepsáním pracovní knihy si pečlivě přečtěte pokyny k jejímu vyplnění, jinak bude plná průběžných oprav, které jsou plné důsledků pro zaměstnance personální služby.
Nezbytné
Pokyny k vyplnění pracovní knihy
Instrukce
Krok 1
Pokud došlo k chybě v designu titulní stránky sešitu, měla by být nesprávná položka přeškrtnuta a nad ní by měla být zadána správná informace. Poté na vnitřní straně obálky pracovní knihy provedeme následující záznam: například „Ivanovovo příjmení je opraveno na Petrov na základě údajů z pasu nebo série oddacího listu _ № _ od takového dne, měsíc rok. Dále označíme příjmení a iniciály osoby odpovědné za vedení pracovních sešitů. Tento vstup musíme potvrdit úřední pečetí. Totéž platí pro další informace o majiteli pracovní knihy - jméno, věk, vzdělání. Toto vše opravujeme a obdobným způsobem provádíme záznam na obálku sešitu.
Krok 2
Dojde-li k chybě v položce ve sloupci „Informace o práci“: překlad, přiřazení kvalifikační kategorie, přejmenování podniku, v žádném případě to nevyškrtneme, jako to dělá mnoho neznalých pracovníků, když zadáte nesprávný záznam níže: „věřit opraven“a opatřit razítkem.
Krok 3
Jak to udělat správně: pod nesprávným zadáním provedeme nový, ale již správný záznam. Odložili jsme další pořadové číslo nového záznamu, do sloupců „datum“, „informace o díle“, „na základě kterého byl záznam proveden, zadáme správné informace (doklad, jeho datum a číslo). Pokud se tyto změny vztahují k záznamu o rezignaci, vytvoříme odpovídajícím způsobem nový záznam: vložíme podpis pracovníka personální služby a potvrdíme ho úřední pečetí.
