Ke zvýšení efektivity výroby nestačí nákup nejnovějšího vybavení a spuštění pokročilé výrobní technologie. Hlavní částí každé výroby je práce samotných zaměstnanců podniku (organizace). Pokud lidé vykonávají své každodenní povinnosti efektivně a mají zájem neustále zlepšovat kvalitu své práce, bude produkce co nejefektivnější. Důležitý je také výběr správného stylu správy!
Instrukce
Krok 1
Západní metody řízení se snaží standardizovat procesy, regulovat je a nutit zaměstnance k práci podle těchto předpisů. Takové metody vylučují zpětnou vazbu managementu od podřízených, management zřídka navštěvuje výrobu a nezajímá se o názor pracovníků, a proto výroba funguje neefektivně. A pracovníci nejsou schopni situaci změnit.
Krok 2
Pro vytvoření atmosféry neustálého zlepšování kvality práce v týmu musí mít zaměstnanci jistotu: - že vedení vždy zajímá názor všech zaměstnanců společnosti, - že každý zaměstnanec je osobně odpovědný za svou práci a má právo navrhovat vylepšení, - že všechny změny ve výrobě budou projednány a přijaty přísně kolektivně, - a tato iniciativa bude vždy odměněna. Díky této podpoře změn a orientaci celého systému řízení na ni se samotní pracovníci budou snažit zlepšit efektivitu výroby. Je také důležité, aby pracovníci měli důvěru ve svou budoucnost. Ředitel by měl ujistit podřízené, že ani v obtížných dobách nebude společnost propouštět zaměstnance. Že každý zaměstnanec je pro společnost neocenitelný. Tyto záruky jsou obzvláště důležité po minulé ekonomické krizi a jejím hromadném propouštění. Další pobídkou je příležitost ke zvýšení kvalifikace v podniku. Spolu se stimulací touhy po kariérním růstu to zvyšuje kvalitu práce, její produktivitu a zkracuje strávený čas.
Krok 3
Chcete-li omezit manželství, musíte udělat následující: - shromáždit a analyzovat všechny příčiny manželství;
- zdůraznit hlavní výrobky, u nichž se často vyskytují vady, a hlavní fáze výroby, kde se vyskytují;
- pohovořte se všemi zaměstnanci spojenými s vydáváním nekvalitních produktů na toto téma: jak eliminovat vady;
- vytvořit akční plán ke zlepšení kvality výrobků;
- provádět úpravy technologie požadovaných výrobních procesů;
- vytvořit pokyny a doporučení pro zlepšení kvality výrobků, v případě potřeby upřesnit výrobní postupy;
- zlepšit systém motivace zaměstnanců k odstranění závad;
- v případě potřeby provést školení a certifikaci zaměstnanců a dokonce i vedení.
Všechny tyto činnosti musí být prováděny za přímé účasti týmu pracovníků.
Krok 4
Implementace štíhlé výroby, což znamená, že každý zaměstnanec by se měl snažit vykonávat svou práci rychleji, kvalitněji a s minimálními mzdovými náklady. Nejprve je nutné vytvořit pracovní skupiny, které urychlí výměnu informací mezi vedením a pracovním kolektivem narušení a zpoždění v toku informací … Pracovní skupiny by se měly skládat ze zástupců všech oddělení a pravidelně se scházet při řešení denních, týdenních a měsíčních úkolů. Každá skupina musí vyřešit problém na své vlastní úrovni, regulovat jej a představit vedoucímu připravené řešení. Rozhodnutí skupiny o zlepšení efektivity výroby musí být provedena okamžitě. Odpovědnost za jejich implementaci by měl nést střední management, zadruhé by mělo být racionální využívání pracovních míst. To znamená, že kolem pracovníka by měl být volný prostor, žádné překážky v jeho pohybu, racionálně navržené průchody mezi stroji a dílnami. Tím se zvýší využití zařízení, ušetří čas a náklady, uvolní se výrobní prostor a sníží se ztráty během pohybu. Zatřetí, je nutné změnit činnosti (zavést rotaci personálu). Tímto způsobem seznámíte pracovníky se souvisejícími procesy a jasně předvedete, co se stane, když vadný produkt vstoupí do další dílny. Pracovníci mohou komunikovat a společně řešit problémy s více funkcemi a řešit je. Zaměstnanci jsou disciplinovaní, rozumějí tomu, co zpomaluje výrobu a kteří odborníci si navzájem předělají práci. Čtvrté, implementace systému pro údržbu zařízení a pracoviště zkracuje dobu přechodu, snižuje riziko nehod a zvyšuje bezpečnost výroby. V důsledku pečlivého přístupu dosahuje míra využití zařízení maximální hodnoty.
