Pracovní záznam je oficiální dokument, do kterého se zapisují všechna fakta o pracovní činnosti zaměstnance: najímání, propouštění, převody, období „nezaměstnaných“atd.
Nezbytné
- - zákoník práce Ruské federace;
- - nařízení vlády Ruské federace o pracovních knihách;
- - Pokyny k vyplňování pracovních knih;
- - Příručka personálního důstojníka.
Instrukce
Krok 1
Pracovní kniha je především nutná k potvrzení a výpočtu celkové pracovní zkušenosti u všech zaměstnavatelů, pro které zaměstnanec pracoval, jakož i průběžné pracovní zkušenosti s jedním konkrétním zaměstnavatelem. Definice seniority je zase nezbytná pro výpočet a výplatu různých výhod, náhrad a poskytování různých záruk.
Podívejte se na hlavní regulační dokumenty upravující postup při údržbě a skladování pracovních knih: Vyhláška vlády Ruské federace ze dne 04.16.2003 č. 225 a vyhláška Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10.10.2003 č. 69.
Krok 2
Zaznamenejte do pracovní knihy následující údaje: o zaměstnanci, o jeho kvalifikaci a platové třídě, o práci, kterou dělá, o přestupech k jinému zaměstnavateli na trvalé zaměstnání, o propuštění, o odměnách za práci. Čas vojenské služby, období výcviku - o tom všem také udělejte záznamy v pracovní knize zaměstnance.
Krok 3
Se správně organizovanou účetní prací je pracovní kniha hlavním dokumentem, kterým můžete potvrdit existenci pracovního poměru. Pokud jste zaměstnavatel, nezapomeňte vést záznamy o pracovních knihách. Pověřte účetního vedením knihy příjmů a výdajů pro účtování formulářů sešitů a přílohy v nich s uvedením řady a počtu a personalistou - knihou pro zaznamenávání pohybu sešitů (přijetí, propuštění, vydání duplikáty, převody atd.)
Vyplňte pracovní knihu podle pokynů Ministerstva práce Ruské federace, nepovolujte zkratky a opravy. Pokračujte v číslování od začátku do konce v každé části sešitu.
Krok 4
Pracovník vydejte zaměstnanci až při jeho propuštění, v den výpovědi se záznamem o ukončení pracovního poměru. I když zaměstnanec písemně požádá o vydání pracovní knihy, veškerá odpovědnost za její bezpečnost spočívá na vás, nikoli na něm. V takových případech vyhotovte kopie pracovních sešitů způsobem schváleným usnesením Státní normy Ruské federace ze dne 03.03.2003 č. 65-st.
