Obchodní vztah mezi zaměstnancem a správou (nebo mezi zaměstnanci různých strukturálních divizí) společnosti má po určité době po jejím vzniku tendenci formovat se, což se mimo jiné projevuje v potřebě interní korespondence. Jedním z hlavních dokumentů vytvořených v průběhu takové korespondence je poznámka.
Instrukce
Krok 1
Úvodní část.
V pravém horním rohu označujeme pozici a celé jméno osoby, které je zaslána poznámka a informace o zaměstnanci, který ji poslal.
Poté napište „Memo“do středu tučně.
Krok 2
Hlavní část.
Popíšeme podstatu určitého problému, který vznikl zaměstnanci, který poslal zprávu, nebo podáme zprávu o procesu plnění dříve přiděleného úkolu. Jednou z nejběžnějších frází, které začínají hlavním textem poznámky, je „Tímto vás informuji, že …“totéž o nemožnosti splnění úkolu ve stanovenou dobu atd.).
Krok 3
Závěrečná část.
Žádáme vás, abyste učinili určité rozhodnutí (například s použitím následující fráze: „na základě výsledků posouzení vás žádám, abyste informovali o nutnosti dalších jednání nebo přijetí určitého rozhodnutí“), pozici, uveďte celé jméno a podepište poznámku.
