Pro nejproduktivnější práci je kromě vysokého stupně profesionality a zkušeností důležitá také schopnost soustředit se. Někdy mohou cizí myšlenky, jiné záležitosti nebo kolegové odvádět pozornost od provádění konkrétního úkolu.
Absorbéry času
Nenechte se v pracovní době rozptylovat osobními záležitostmi a rozhovory. Kromě přímého času, který strávíte procházením webu třetí strany nebo rozhovorem s přítelem po telefonu, jsou zde náklady na opětovné zapojení do pracovního postupu.
Ano, musíte si dělat přestávky v práci, ale ve speciálně určený čas. Neustále nepřerušujte během důležitého procesu. V opačném případě možná nebudete mít čas doručit projekt včas a bez chyb.
Pokuste se nechat osobní problémy venku. Pochopte, že to musíte udělat pro své vlastní dobro. Diskuse o nepracovních okamžicích srazí pracovní náladu a odrazuje. Pak pro vás bude těžké zapojit se do práce a vrátit se ke svým okamžitým povinnostem.
Rozptylující kolegové
V práci vás nemohou odvést ani cizí věci. Při provádění složitého a objemného úkolu někdy kolega nebo manažer položí otázku, která se zdá být spojena s vašimi pracovními povinnostmi, ale v tuto chvíli je zcela zbytečná.
Navzdory velkému objemu práce a hlučnému prostředí se můžete naučit distribuovat svou práci tak, aby vás nerozptylovali důležité věci. Pokud si nejste jisti, že budete v blízké budoucnosti schopni pracovat ve stavu soustředění, nepřemýšlejte o ničem pracném.
V atmosféře, kde můžete být kdykoli vyrušeni, je lepší provádět malé úkoly, které nevyžadují vysokou míru soustředění. Nebudete tedy stát na místě a nebudete trpět okolnostmi.
Plán
Sledujte vše, co musíte udělat. V opačném případě můžete v případě nouze na nějaký úkol zapomenout. Je důležité přiřadit každou položku ze seznamu práce, která má být provedena, se stupněm kritičnosti a naléhavosti.
Nezapomeňte si občas prohlédnout seznam úkolů. Pokud je to možné, nastavte si připomenutí - signál v telefonu, vyskakovací úkol v organizátoru, v počítači nebo jen poznámku na štítku.
Rozdělte úkoly podle denní doby. Například ráno a večer, kdy máte zaručený klid a pohodu, je lepší dělat tu nejtěžší práci. A během dne, kdy vás mohou rozptylovat například kolegové, partneři nebo klienti, udělejte krátké úkoly.
Naléhavé a nedůležité věci, například odesílání korespondence nebo kontrola pošty, zkuste to v takzvaném dávkovém režimu. To znamená, že místo toho, abyste se každou hodinu někomu rozeslali faxem, můžete za půl dne nashromáždit několik dokumentů a poté je odeslat najednou.
