Firemní piknik umožňuje zaměstnancům nejen dobře si odpočinout, ale také se lépe poznat, komunikovat v neformální atmosféře. Taková komunikace často pomůže v budoucnu pracovat v týmu a pro začátečníky je velkou příležitostí otevřít se, přiblížit se kolegům. Bez správné organizace však firemní piknik nepřinese žádný užitek a může dokonce způsobit nepříjemné situace a konflikty.
Instrukce
Krok 1
Určete čas a místo konání akce. Na jedné straně by měl být piknik prováděn na místě, na které není příliš obtížné se dostat. Na druhou stranu by neměli být žádní cizí lidé, kteří by akci mohli zničit. Ujistěte se, že jste vyřešili problém s dopravou: je vhodné objednat autobusy, kterými mohou zaměstnanci přicházet a odcházet. Pokud jde o čas, firemní pikniky se nejčastěji konají o víkendech. Aktivita by neměla začít příliš brzy na to, aby se účastníci dostatečně vyspali, a neměla by skončit příliš pozdě, aby se všichni mohli včas vrátit domů.
Krok 2
Vytvořte seznam účastníků a vyberte si své asistenty. Je důležité si pamatovat tři jednoduchá pravidla. Nejprve musíte předem upozornit na piknik, aby lidé mohli upravit své plány. Za druhé, neměli byste si plést zábavu s prací. Pokud zaměstnanec nemůže přijít, není třeba ho přesvědčovat, natož vyhrožovat mu. To neskončí dobře: v nejlepším případě přijde, ale bude se celý den hněvat a jeho názor na společnost a vedení se zhorší. Zatřetí, nedávejte příliš mnoho naděje určitým lidem: pokud někdo onemocní a nemůže přijít, nemělo by to zničit celý piknik.
Krok 3
Připravte si nějaké hry. Je žádoucí, aby bylo co nejvíce týmových her i soutěží. Nepoužívejte ponižující nebo obscénní testy, i když si myslíte, že to pomůže lidem více se otevírat a dobře se bavit. Připravte si aktivní hry i uvolněnější možnosti. Určitě si vyberte co nejvíce zábavy: i když nevyužijete všechno, nenastanou žádné nepříjemné situace, kdy budete muset něco vymyslet na cestách.
Krok 4
Nenechávej si všechno v hlavě. Dělat si poznámky. Udělejte si seznam účastníků pikniku, podrobnou denní rutinu a seznam toho, co budete potřebovat. Tento seznam musí obsahovat věci, které vám pomohou v případě zhoršeného počasí, a také lékárničku s obvazy, jódem, náplastmi a léky. Pokud si musíte nějaké věci koupit, nejprve se zeptejte zaměstnanců, zda si je mohou půjčit. Někdo může mít pro moderátora bezdrátový mikrofon, zatímco někdo ví, jak dobře vařit, a pravděpodobně bude souhlasit, že si vezme jídlo. Mimochodem, pokud můžete přidělit dostatek finančních prostředků, můžete kontaktovat odborníky, kteří si jídlo sami připraví a doručí.
