Činnosti jakékoli organizace zajišťují uzavírání pracovních smluv se svými zaměstnanci, které přísně upravují práva a povinnosti obou stran v souladu s článkem 57 zákoníku práce Ruské federace. Za účelem vybudování jasného účetního a kontrolního systému zaměstnanci organizací vyvíjejí, implementují a uplatňují metodu číslování pracovních smluv, kterou následně schválilo jejich vedení, což přispívá k rychlému vyhledání a získání nezbytných informací v co nejkratší možné době čas.
Nezbytné
- - článek 57 zákoníku práce Ruské federace;
- - pracovní smlouvy;
- - kuličkové pero.
Instrukce
Krok 1
Začněte pečlivým prostudováním článku 57 zákoníku práce Ruské federace s odkazem na referenční a právní systém „ConsultantPlus“. Obsahuje podrobné informace o tom, co tvoří pracovní smlouvu jako celek, a také které oddíly a doložky by měla obsahovat.
Krok 2
V článku zákona není žádný přímý údaj ani odkaz na pravidla vedení záznamů a číslování pracovních smluv. Na první pohled se problém řešení tohoto problému může zdát komplikovaný. Praxe naznačuje něco jiného.
Krok 3
Podle dopisu Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 09.08.2007, č. 3045-6-0, musí všechny organizace vést záznamy o číslování pracovních smluv. Z dopisu vyplývá, že na základě praxe vedení záznamů o dokumentech drtivá většina organizací počítá pracovní smlouvy, přičemž nejprve uvádí pořadové číslo dokumentu a poté čísla měsíce nebo roku odpovídající datu jeho závěr, kde rok může sestávat buď ze čtyř, nebo z posledních dvou hodnot. Čísla lze oddělit tečkou, lomítkem nebo spojovníkem, což v tomto případě nebude mít zásadní význam.
Krok 4
Po přezkoumání informací získaných z legálních zdrojů připravte návrh a písemné zdůvodnění vedení organizace, ve kterém uvedete jasný plán, podle kterého bude zachováno číslování a evidence pracovních smluv.
Krok 5
Obraťte se na vedení organizace s připraveným písemným návrhem a tištěnou kopií dopisu Federální služby práce a zaměstnanosti ze dne 09.08.2007 č. 3045-6-0. Pokud vedoucí organizace schválí navrhovaný systém číslování smluv, pokračujte v praktické práci.
Krok 6
Vezměte všechny pracovní smlouvy dostupné v organizaci, které je třeba očíslovat. Uspořádejte je podle data uvěznění tak, aby ten nejstarší byl nahoře. Mějte na paměti, že každý rok se číslování smluv resetuje, tj. začíná prvním pořadovým číslem. Ručně označte všechny pracovní smlouvy kuličkovým perem podle schématu vyvinutého a schváleného manažerem. Všechny významy musí být čitelné a neopravené.
