V souladu se zákoníkem práce je zaměstnavatel povinen vést evidenci, ukládat a vydávat pracovní knihy. Je to tedy on, kdo je zodpovědný za ztrátu pracovní knihy. Odpovědnou osobou může být zaměstnanec personálního oddělení nebo sám vedoucí organizace
Odpovědnost za ztrátu sešitu
Pracovní kniha je hlavním dokumentem potvrzujícím pracovní činnost zaměstnance: zaznamenává veškeré pracovní zkušenosti, podle jejích údajů se v případě dočasné nezaměstnanosti hromadí dávky a důchod se vypočítá po dosažení důchodového věku. Ztráta sešitu přináší zaměstnanci velké obtíže, zejména při složitém postupu obnovy dokumentu, neschopnost získat práci před obnovením sešity a v tomto ohledu materiální škody pro nedobrovolně neopracované dny.
Sešity všech zaměstnanců instituce nebo podniku jsou uloženy na personálním oddělení nebo v účetním oddělení, proto osoba, která podle popisu práce odpovídá za vedení pracovních dokumentů, odpovídá za ztrátu dokumentu - obvykle zaměstnanec personálního oddělení nebo účetního oddělení. Pokud registrace a ukládání pracovních knih není úředně přiděleno žádnému z úředníků, je za ztrátu odpovědný sám zaměstnavatel.
Existují různé typy odpovědnosti za ztrátu pracovní knihy. V závislosti na okolnostech ztráty dokumentu a na uvážení vedoucího může být odpovědný úředník potrestán disciplinárním trestem, konkrétně napomenutím nebo propuštěním. Kodex správních deliktů Ruské federace stanoví správní odpovědnost za porušení postupu pro vedení, zaznamenávání, ukládání a vydávání pracovních knih. Správní odpovědnost lze uložit v těchto formách:
- pokuta od 1 do 5 tisíc rublů pro úředníka, který se takového porušení dopustil poprvé;
- úřední diskvalifikace na dobu až 3 let pro úředníka znovu zapojeného do takového porušení;
- pokuta od 1 do 5 tisíc rublů nebo pozastavení činnosti až na 90 dní pro osobu podnikající bez právnické osoby;
- pokuta od 30 tisíc do 50 tisíc rublů, pozastavení činnosti až na 90 dní pro právnickou osobu.
Postup v případě ztráty sešitu
Skutečnost, že zaměstnavatel přišel o pracovní knihu, se obvykle zjistí při propouštění zaměstnance a nutnosti vydávat mu doklady. V takovém případě musí zaměstnanec nejprve napsat prohlášení adresované vedoucímu o ztrátě dokumentu. Vedoucí je zase povinen do 15 dnů od obdržení žádosti vydat zaměstnanci duplikát pracovní knihy.
Zaměstnanec má také právo na hmotné vyrovnání. Vypočítává se na základě průměrné mzdy a vyplácí se za všechny dny ztráty, počínaje dnem podání žádosti do dne, kdy je zaměstnanci vydán duplikát nebo původní pracovní kniha. Výplatu náhrady může zaměstnavatel provést dobrovolně na základě žádosti zaměstnance nebo povinně na základě rozhodnutí příslušných orgánů, o které má dotčený subjekt právo požádat.
