Každý zaměstnanec, který pracuje na základě pracovní smlouvy, musí dostávat hotovostní mzdu. Plat se vyplácí nejméně dvakrát během jednoho kalendářního měsíce, to znamená, že se skládá ze zálohy vyplácené v polovině měsíce a ze samotného platu, který se vyplácí poslední pracovní den v měsíci. Je velmi důležité správně zdokumentovat výplatu peněz zaměstnancům za jejich práci.
Nezbytné
- - rozvrh hodin;
- - zpráva o vyrobených výrobcích.
Instrukce
Krok 1
Při přijímání zaměstnance s ním uzavíráte pracovní smlouvu, ve které uvedete výši mzdy. Může to být plat, plat s povolenkami a případně tarif za jednotku produktu (služby). Ten se používá pro mzdu za kusovou práci.
Krok 2
Dále vystavte příkaz k zaměstnání (formulář č. T-1). Tam také předepíšete plat, možné příspěvky a koeficienty. Nezapomeňte uvést výši odměny a v personální tabulce. Dále všechny výše uvedené dokumenty jdou na účetní oddělení, na základě nich bude proveden výpočet a následná evidence výplaty mzdy.
Krok 3
Nejprve musíte vypočítat. K tomu budete potřebovat časový rozvrh, pomocí kterého získáte informace o docházce (nepřítomnosti) zaměstnance v práci. Pokud používáte mzdu za kus, budete potřebovat zprávu o produkovaných produktech (poskytované služby) pro každého ze zaměstnanců nebo pro týmy. Vynásobením tarifní sazby a jednotek výstupu získáte mzdu, kterou je třeba zaplatit.
Krok 4
Poté, co jste určili celkovou výši platu, který je splatný, odeberte jej z běžného účtu. K tomu potřebujete šekovou knížku, kterou můžete získat od své banky. Nezapomeňte na šeku uvést, že částka je vybrána k vyplácení mezd.
Krok 5
Poté vystavte pokladní doklad (formulář č. KO-1). V účetnictví to zohledněte vykázáním D50 „Pokladna“K51 „Běžný účet“. Pamatujte, že na konci dne nesmí zůstatek hotovosti překročit dříve stanovený limit.
Krok 6
Uveďte plat každého zaměstnance ve výplatní listině (formulář č. T-51). V tomto formuláři uveďte personální číslo zaměstnance, celé jméno, pozici, plat (tarifní sazbu), počet odpracovaných dnů a výši platu. Rovněž musíte zaregistrovat částku daně z příjmu fyzických osob. Tento formulář se používá při vyplácení mezd pomocí platebních karet.
Krok 7
Můžete také použít výplatní listinu (formulář č. T-49). Vezměte prosím na vědomí, že pokud jej vyplníte, nemusí být mzda zpracována. V tomto formuláři uveďte také celé jméno, personální číslo, počet odpracovaných dní, částku daně z příjmu fyzických osob a částku, která má být zaplacena. Po obdržení platu musí zaměstnanec podepsat a pořídit přepis.
