Odeslání neúspěšného komerčního návrhu potenciálním partnerům a klientům znamená ztrátu drahocenného času. V nejlepším případě bude vaše zpráva jednoduše ignorována a v nejhorším případě bude vaše společnost na černou listinu jako organizace zaměstnávající neprofesionální a otravné manažery.
Nejběžnější chybou, kterou se manažeři dopouštějí při komerční nabídce, je nedostatečné pochopení toho, jaký druh zprávy by měl být klientovi sdělen. Je nutné formulovat návrh stručně a velmi jasně. Představte si, že vytváříte textovou zprávu pro dítě, které nerozumí obtížným výrazům a bude rozptylováno vašimi slovy, pokud mu věnujete více než 1–2 minuty času.
Vysvětlete, proč je vaše nabídka atraktivní, proč byste si měli vybrat mezi svými konkurenty. Chcete-li to provést, musíte pochopit specifika svého obchodního prostoru a analyzovat organizace konkurentů, přičemž věnujte zvláštní pozornost jejich nedostatkům. V opačném případě je nepravděpodobné, že by vás příjemce o vaši nabídku zajímal, protože si bude jistý, že kdykoli může kontaktovat jinou společnost a získat stejnou věc za výhodnějších podmínek.
Obchodní nabídka bez motivace je neúčinná. I když jste připojili potenciálního partnera nebo klienta, ale pokud mu nedáte vědět, co dělat dál, nebude s vámi spolupracovat. Napište, že potřebujete zavolat na zadané telefonní číslo, zaregistrovat se na webu, přijít do kanceláře atd. V některých případech je vhodné přidat časový limit: „Zavolejte nám hned teď!“nebo „Nabídka je platná pouze do konce měsíce.“
Neznalost cílového publika je velmi vážná chyba, která může zrušit veškeré úsilí manažera. Nejprve je důležité zaujmout potenciální partnery a zákazníky, kteří mohou považovat vaši nabídku za skutečně výhodnou. Musíte znát jejich potřeby a výzvy, kterým čelí, a přijít s pohodlnými řešeními. Pokud je například zákazník příliš zaneprázdněn na pravidelné cestování za firemními potřebami, sdělte mu, že v libovolnou vhodnou dobu poskytnete dopravu zdarma. Zadruhé, je velmi důležité vybrat si správné příjemce a neposílat všem komerční návrh.
