Zápis z jednání soudu je hlavním procesním dokumentem obsahujícím informace o všem, co se během jednání stalo. Je to on, kdo je základem pro přijetí tohoto nebo toho rozhodnutí soudem. Je nutné vést zápis z jednání soudu v souladu s požadavky právních předpisů.
Instrukce
Krok 1
Je nutné vést zápis z jednání soudu jasně v pořadí, v jakém se jednání koná. V průběhu soudního řízení mají jeho účastníci veškerá práva požádat o vstup do dokumentu věcných okolností, podle jejich názoru, pro daný případ.
Krok 2
Zápis musí být veden písemně. Kromě toho je možné použít i stenografii, audio a video záznam. Použití těchto nástrojů musí být uvedeno v dokumentu.
Krok 3
V minutách uveďte datum (den, měsíc a rok) a také počáteční a koncový čas zkoušky. Uveďte název soudu, u kterého se jednání konalo, složení soudu a jméno tajemníka, který vede zápis. Do dokumentu napište celé jméno případu projednávaného na jednání.
Krok 4
Uveďte informace o účasti hlavních účastníků procesu, svědků, odborníků, překladatelů. Zaznamenejte pořadí, v jakém byli účastníkům jednání vysvětlena jejich procesní práva a povinnosti.
Krok 5
Zaznamenejte do zápisu všechna rozhodnutí a příkazy vydané soudem během schůze. Zahrňte do něj všechna prohlášení osob a jejich zákonných zástupců, kteří se procesu zúčastnili.
Krok 6
Velmi pečlivě zaznamenávejte vysvětlení účastníků slyšení, výpovědi svědků, informace o zkoumání fyzických a písemných důkazů i ústní zprávy znalců.
Krok 7
Zápis z jednání soudu musí obsahovat obsah soudních jednání, stanoviska zástupců státních orgánů nebo veřejných organizací účastnících se procesu, závěr prokurátora.
Krok 8
V dokumentu uveďte informace o oznámení a objasnění definic a rozhodnutí učiněných ve věci, jakož i informace o postupu a době odvolání.
Krok 9
Soudní spis je nutné sepsat a podepsat nejpozději do 3 dnů po skončení procesu.
