Obchodní organizace poskytují vysvětlení k výroční zprávě v textové a tabulkové formě daňovým úřadům, aby poskytly co nejpřesnější a nejúplnější obraz o finančních výsledcích a změnách v ekonomické situaci společnosti za daný rok.
Kdo musí předložit vysvětlující poznámku
Není nutné předkládat textová vysvětlení rozpočtovým a veřejným organizacím, pokud v minulém roce neobdržely příjem z komerčních aktivit, malým podnikům a firmám pracujícím na zjednodušeném daňovém systému. Všechny ostatní obchodní podniky, včetně těch, které mají pobočky nebo samostatné divize, a těch, které jsou povinny podstoupit audit, musí být vybaveny vysvětlující poznámkou. Jinak nebudou moci získat normální výrok auditora.
Jak vypadá vysvětlivka a co odráží
1. Informace o společnosti: celý název a zkrácený název společnosti, DIČ a KPP, registrační adresa, běžný účet, název a adresa banky, organizační struktura; SDC (pokud existují), zásady a ustanovení účetních pravidel; Počet zaměstnanců; složení zakladatelů; informace o základním kapitálu; název auditorské společnosti, která výroční zprávu vydala. Někdy se uvádějí statistické kódy.
2. Druhy činnosti a výše příjmu z každého druhu činnosti.
3. Pohyb nehmotného a stálého majetku, výše kumulovaných odpisů. Uvádí se, zda bylo provedeno přecenění dlouhodobého majetku a zda byla některá skupina dlouhodobého majetku zastavena.
4. Finanční investice. Pokud organizace investovala do základního kapitálu podniků třetích stran nebo vydala směnky, vysvětlivka odráží vývoj na účtech finančních investic.
5. Analýza zásob (zahrnují suroviny, polotovary, stavební materiály, polotovary a komponenty, palivo), zboží pro další prodej a státní podniky, nedokončená výstavba a nedokončená výroba činnosti organizace.
6. Zůstatek finančních prostředků na vypořádání a jiných typech účtů a v pokladně podniku. Pokud má organizace zmrazené účty s nenulovým zůstatkem nebo registrační pokladnu, jsou zmíněny samostatně.
7. Struktura dlouhodobých a krátkodobých DZ a KZ. Zároveň jsou zvýrazněny dluhy po lhůtě splatnosti a je vypracován seznam dlužnických a věřitelských podniků s největším dluhem. To je nezbytné k určení nutnosti vytvářet rezervy.
8. Krátkodobé a dlouhodobé půjčky a úvěry. Je provedena analýza přilákaných prostředků a je vypočítána průměrná úroková sazba z půjček.
9. Rezervy a základní kapitál. Pokud byly ve vykazovaném finančním roce provedeny změny ve výši základního kapitálu, je vypracováno vysvětlení.
10. Vysvětlení týkající se přítomnosti majetku účtovaného na podrozvahových účtech, pokud jsou hodnoty významné a mají dopad na finanční činnosti.
11. Informace o závislých nebo přidružených osobách a provedených finančních transakcích. Transakce s akcionáři a spřízněnými stranami jsou uvedeny samostatně.
12. SPOD. Pokud v období mezi koncem roku a okamžikem podpisu účetní závěrky dojde k události, která může vést ke změně finanční situace organizace, projeví se to v účetnictví běžného roku tak, aby nedošlo k zkreslení účetní závěrky.
Vysvětlující poznámku podepisuje ředitel organizace a hlavní účetní.
