Bez ohledu na to, jak přísný šéf jste, a bez ohledu na to, jak dobrá je disciplína ve vašem oddělení, není to ukazatel produktivní práce. Zaměstnanci mohou přijít do práce včas a celý den sedět u stolu, vyrušeni pouze obědem, ale produktivita práce zůstane nízká a realizace projektu bude odložena na neurčito. Jako šéf musíte zlepšit své oddělení a existuje mnoho příležitostí k tomu.
Instrukce
Krok 1
Vaším oddělením by měl být tým, který je spojen společnými cíli a cíli. Zamyslete se a popište všechny technologické procesy, které provádí vaše oddělení, a každému člověku přiřaďte jasně definované odpovědnosti. Promluvte si s každým, vysvětlete zaměstnanci řadu úkolů, které musí vyřešit, a zdůrazněte, jak důležitá je jeho práce pro celý tým.
Krok 2
Chcete-li vyřešit některé jednotlivé úkoly, vytvořte skupiny zaměstnanců vašeho oddělení, přičemž vezměte v úvahu jejich psychotyp a osobnostní rysy každého z nich. S tímto přístupem tyto „mikro týmy“samoregulují a provádějí zadanou práci s maximální efektivitou.
Krok 3
Aby zaměstnanci oddělení porozuměli a viděli celkový úkol, zajímali se o jeho implementaci, pořádejte týdenní nebo měsíční plánovací schůzky, na kterých zaměstnanci analyzují provedenou práci a nastínují fáze, které je třeba dokončit pro další sledované období. Na takových plánovacích schůzkách bude tým schopen vidět a vyhodnotit přínos všech, takže bude méně lidí, kteří chtějí své kolegy zklamat a nedokončit práci včas.
Krok 4
Motivace je skvělá věc. Pokud se vaši zaměstnanci zajímají o konečný výsledek práce oddělení, jejich výkon se výrazně zvýší. Vy, jako vedoucí oddělení, máte možnost ovlivnit výši materiální odměny. Využijte tuto příležitost ke stimulaci i slovnímu poděkování. Jsou také důležité pro vaše podřízené, kteří pochopí, že jejich práce je patrná a jejich úsilí je oceněno.
Krok 5
Nikdy nezískejte oblíbené položky a oblíbené položky. Tým musí vědět, že peněžní hodnota práce každého z jeho členů závisí pouze na kvalitě výkonu jemu svěřené práce.
