Aby bylo možné správně zajistit odchod zaměstnanců na dovolenou za kalendářní rok, stanoví právní předpisy standardní formuláře dokumentů. Patří mezi ně plán dovolené pro zaměstnance, objednávka na poskytnutí dovolené pro každého ze zaměstnanců, stejně jako mzdový list příslušného formuláře.
Instrukce
Krok 1
V harmonogramu dovolené (je vypracován a schválen do 17. prosince předchozího roku) je nutné zahrnout postup pro ponechání každého zaměstnance organizace na dovolenou na příští rok. Při sestavování harmonogramu prázdnin je důležité vzít v úvahu specifika práce organizace a pokud možno i přání zaměstnanců. Věnujte pozornost také stanovisku odborů, pokud ve vaší organizaci existuje. Zaměstnanec personálního oddělení nebo osoba odpovědná za vedení personálních záznamů je odpovědná za sestavení rozvrhu dovolené a je schválena vedoucím personální služby a vedoucím organizace.
Krok 2
Zaměstnavatel i samotní zaměstnanci jsou povinni dodržovat schválený harmonogram dovolené. Aby zaměstnanci byli schopni dodržovat plán, měli by se s ním seznámit a je nejlepší to udělat proti podpisu.
Krok 3
Bezprostředně před odjezdem na dovolenou, nejpozději dva týdny předem, zaměstnavatel informuje zaměstnance o datu zahájení a délce dovolené. Za tímto účelem je sepsáno oznámení nebo sepsán prázdninový příkaz (který bude v každém případě nutné sepsat). Vyplněním objednávky předem se tak vyhnete nutnosti vypracovávat oznámení pro každého zaměstnance odcházejícího na dovolenou.
Krok 4
Převod plánované dovolené je přípustný po vzájemné dohodě mezi zaměstnancem a správou. Z iniciativy zaměstnance se dovolená odkládá na základě žádosti, kterou musí schválit vedoucí.
Krok 5
Z iniciativy organizace se dovolená odkládá na základě příkazu vedoucího, pokud je zaměstnanec o odložení informován a nevznese proti němu námitky.
Krok 6
Na straně zaměstnance je při odchodu na dovolenou nutné sepsat prohlášení uvádějící počet dnů dovolené nebo jasně označující datum začátku a konce dovolené.
