Pokud zaměstnanec odchází na dovolenou nebo na nemocenskou dovolenou, musí část svých povinností vykonávat jiný zaměstnanec, který má odpovídající kvalifikaci. K registraci kombinace pozic je nutné vypracovat nabídku specialistovi, uzavřít s ním dohodu a přidělit dodatečnou platbu. Ředitel musí vydat příkaz k dočasnému nahrazení nepřítomného zaměstnance.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - personální stůl;
- - popis práce;
- - pracovní smlouva se zaměstnancem;
- - forma objednávky kombinace;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - pracovní právo.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnavatel musí zaměstnanci napsat návrh, který spojí pozici nepřítomného zaměstnance. Takový odborník by navíc neměl být zproštěn svých povinností. V návrhu ředitel předepíše seznam funkcí, které by měly být přiřazeny jinému zaměstnanci. Doklad musí obsahovat výši odměny za výkon funkce nepřítomného zaměstnance. Může to být procento z platu nebo konkrétní částka.
Krok 2
Specialista musí vyjádřit svůj souhlas nebo nesouhlas v prohlášení adresovaném jedinému výkonnému orgánu. Zaměstnavatel nemá právo nuceně ukládat zaměstnanci další povinnosti, aniž by obdržel jeho kladné rozhodnutí, které je zakotveno v normách pracovněprávních předpisů.
Krok 3
Na základě žádosti zaměstnance sepsat dohodu se smlouvou s ním. V něm zapište pracovní podmínky (seznam funkcí, forma a výše plateb, náhradní období) kombinace pozic. Datum začátku nahrazování by mělo odpovídat například datu dovolené zaměstnance na dovolenou a doporučuje se nedatovat datum konce, ale předepsat okamžik, kdy odborník odchází za prací. Tímto způsobem nebudete muset kombinaci obnovovat, pokud je nepřítomný pracovník nemocný. Souhlas ověřte podpisem první osoby společnosti, která nahradí nepřítomného odborníka na zaměstnance.
Krok 4
Vypracujte objednávku. Může být napsán v jakékoli formě. Záhlaví dokumentu musí obsahovat požadované podrobnosti: název společnosti, číslo a datum dokumentu, město, kde se společnost nachází. Objednávka je povinná napsat téma, důvod jeho zveřejnění. Tématem je v tomto případě kombinace pozic, důvodem je absence zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci a dalších. Správní část by měla sestávat z podmínek stanovených v dohodě o kombinaci. Proveďte řádnou certifikaci objednávky, seznámte s ní zaměstnance.
