Objednávky jsou místní dokumenty organizace, které jsou nezbytné pro řešení aktuálních problémů v činnosti organizace. Po zveřejnění musí být objednávky registrovány ve zvláštních knihách. Organizace musí vyplnit knihy pro registraci objednávek na hlavní činnosti a zaměstnance.
Nezbytné
papírnické knihy nebo silné notebooky
Instrukce
Krok 1
Proveďte registrační knihy objednávek. Vzhledem k tomu, že interní dokumenty o běžných činnostech a zaměstnancích musí být registrovány samostatně, uchovávejte několik takových knih - o objednávkách o hlavních činnostech, o administrativních a ekonomických činnostech, o zaměstnancích, služební cestě, dovolené atd.). Rozložte stránky zakoupených knih do sloupců. Do „záhlaví“napište názvy sloupců: Ne, Číslo objednávky, Datum, Shrnutí, Podpis exekutorů.
Krok 2
Připravte si titulní stránky knih ručně nebo psaním na počítači (Kniha pro registraci objednávek na _ (hlavní činnost, personál, dovolená, služební cesty atd. Na _ rok). Očíslujte listy knih. Ozdobte je pomocí šidla a Na zadní stranu knih nalepte kousky papíru s nápisem: „Očíslované, šněrované _ listy.“Uveďte datum, vaši pozici, podepište a dešifrujte podpis.
Krok 3
Zaznamenávejte objednávky do knih, jakmile přijdou. Dělejte si poznámky pečlivě a pokud je to možné, vyhněte se opravám. Ve sloupci „Počet p / p“uveďte pořadové číslo záznamu, ve sloupci „číslo objednávky“- číslo dokladu, ve sloupci „Datum“- datum uvedené v objednávce (nikoli datum registrace). Do sloupce „Shrnutí“napište, o čem je objednávka. Ve sloupci „Podpis exekutora“musí být podepsán zaměstnancem, který má příkaz provést.
