Hlavní účetní je důležitá pozice. Obzvláště významné to však je, když je třeba vyhodit hlavního účetního, a to i na jeho vlastní žádost. Účetní je odpovědný za pokladnu společnosti a všechny formy hlášení. Jak najít důstojnou náhradu, a co je nejdůležitější, jak správně převádět případy a zajistit další přesné účetnictví tak, aby změna zaměstnance neměla vliv na záležitosti společnosti?
1. Postup při propouštění
a) Oznámení zaměstnavatele a podání žádosti
Účetní má právo požádat o propuštění dle libosti, protože předtím varoval vedení 2 týdny před požadovaným datem propuštění (část 1 článku 80 zákoníku práce Ruské federace). Existuje však jedna výhrada: u pozice účetního může být zkušební doba 6 měsíců a podle zákona má účetní po uplynutí zkušební doby právo požádat o rezignaci do 3 dnů. V takovém případě se vedení společnosti ocitá v choulostivé situaci. Zůstávat bez účetního na dobu neurčitou není vtip, protože musíte najít důstojného nástupce, nejen profesionála ve svém oboru, ale kterému lze důvěřovat.
Poté, co účetní podá žádost o rezignaci, začne odpočítávání ode dne následujícího po dni, kdy manažer obdrží tuto žádost. Žádost musí být podána písemně a doprovázena podpisem zaměstnance; bez podpisu zaměstnance vedení jednoduše nebude moci propustit. Věnujte tomuto bodu zvláštní pozornost, protože situace, kdy zaměstnanec omylem „zapomněl“podepsat dokument, jsou zcela běžné. V žádosti musí být rovněž uvedeno datum posledního pracovního dne.
b) Zpracování a předání případů
Mnoho lidí věří, že uvedené 2 týdny znamenají pro zaměstnance povinnou práci před propuštěním, ale není tomu tak. Zákonník práce naznačuje potřebu informovat vedení 2 týdny před odjezdem. Ve skutečnosti může zaměstnanec po dobu dvoutýdenního období čerpat dovolenou nebo být na pracovní neschopnosti, a v tomto případě se pracovní doba neprodlouží, což je uvedeno v Rostrudově dopise ze dne 5.9.2006 N 1551-6.
Při propuštění nezapomeňte pořídit dvě kopie žádosti: jednu nechte u sekretářky vedoucího a druhou s označením přijetí sekretářkou (s povinným uvedením data přijetí žádosti), nechte se jako pojištění. Neočekávejte dobrý vztah se svými nadřízenými a buďte pozornější. V jakémkoli dobrém vztahu s vedením máte na paměti, že vůdce je v první řadě úředník se svými vlastními povinnostmi a povinnostmi a někdy vůdci nezbývá než jít na triky a jakýmkoli způsobem zadržet zaměstnance.
Zaměstnanec by měl věnovat pozornost skutečnosti, že právní předpisy stanoví jednotlivé případy, kdy je možné propuštění z vlastní vůle, a to i bez odpracování. Zde se můžete spolehnout na část 3 čl. 80 zákoníku práce Ruské federace, ve kterém jsou tyto podmínky jasně vysvětleny:
- přijetí zaměstnance do vzdělávací organizace, - odchod do důchodu
- vyslání manžela / manželky za prací do zahraničí nebo na nové místo služby
- porušení pracovněprávních předpisů zaměstnavatelem, což potvrzují orgány vykonávající státní dozor a kontrolu nad dodržováním pracovněprávních předpisů, komise pro pracovní spory, soud (pododstavec „b“, odstavec 22 usnesení pléna ozbrojených sil RF ze dne 17. března 2004 N 2).
Samozřejmě se nemůžete spoléhat pouze na toto znění zákona, proto musí být uzavřena dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, který má právní sílu. Pokuste se potvrdit jakékoli kroky a dohody právními dohodami, protože ústní dohody samy o sobě nic neznamenají. Výsledkem je, že ve sporných situacích jsou za úplatu přijímány pouze písemné dohody a je žádoucí, aby dokumenty byly úředně ověřeny notářem. Pokud zpočátku přistupujete odpovědně k přípravě a uzavírání smluv, vylučujte samotnou možnost sporné situace.
c) Výkon příkazu k propuštění
Podle části 1 čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace, po obdržení žádosti musí zaměstnavatel vydat příkaz k propuštění s uvedením posledního pracovního dne zaměstnance. Legislativa pro objednávku stanovila formulář N T-8 (schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.2004 N 1), ale to nevylučuje možnost vystavení příkazu podle individuální formy formuláře společnost. Samotné vyplnění objednávky nebude obtížné, musíte v něm uvést údaje o zaměstnanci a také odkazovat na článek zákona, který odpovídá propuštění zaměstnance z vlastní vůle. Viz ukázka.
d) Doklady vydané zaměstnanci při propuštění
- Historie zaměstnání
- Osobní karta zaměstnance (jednotný formulář N T-2)
- Potvrzení o příjmu za poslední 2 roky
- Informace o pojistném OPS
- Nápověda 2-NDFL
- Na individuální žádost zaměstnance mu musí být poskytnuty kopie dokumentů souvisejících s prací. Dokumenty musí být ověřeny pečetí společnosti a podpisem vedoucího nebo jiné oprávněné osoby.
e) Vyplňujeme dokumenty správně
Na konci pracovního poměru musí zaměstnavatel vydat zaměstnanci pracovní knihu. V souladu s textem „Pravidla pro vedení a ukládání pracovních sešitů“se slova „Smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnance, bod 3, část 1. Umění. 77 zákoníku práce Ruské federace “.
Při přijímání sešitu se blíže podívejte na znění zapsané v sešitu. Personální důstojníci jsou také lidé a mohou udělat chybu, která může mít hrozné následky. Existují případy, kdy je do pracovní knihy zapsán nesprávný den ukončení pracovní smlouvy. nebo v sešitu je zaměstnanec přiřazen na „jinou“pozici. Jaká jsou rizika takových chyb? Představte si, že se chystáte získat práci v jiné organizaci, a tam zjistíte, že nemáte žádné zkušenosti s prací hlavního účetního a všech 5 let jste manažerem prodeje. Pokud uděláte chybu, můžete ji opravit, ale je to váš čas a vaše nervy.
Pamatujte také, že pokud dojde k chybě v knize pracovních záznamů a oprava zpozdila vydání dokladu, je zaměstnavatel povinen toto zpoždění kompenzovat. Odškodnění odpovídá částce platu za odpovídající počet dní.
2. Postup při předávání případů a odpovědných materiálů
Předávání případů je hlavní a nejdůležitější součástí procesu propouštění účetního, proto se mu budeme věnovat podrobněji. Zákoník práce Ruské federace tento postup striktně neupravuje, je však nutné dodržovat některé legislativní akty týkající se tohoto tématu. Obecně by všechny nuance tohoto postupu měly být uvedeny v pracovní smlouvě a popisu práce účetního, a to i ve fázi najímání zaměstnance.
Hlavní účetní je přímo podřízen vedoucímu společnosti (federální zákon ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ (revidovaný ze dne 29.07.2018) „O účetnictví“) a při opuštění funkce je povinen převést záležitosti na pověřenou osobu jmenovanou vedením. Pokud neexistuje nástupce, je účetní povinen převést podnikání na vedoucího společnosti.
Změna účetního je doprovázena kontrolou pokladny a přítomností zbytkových peněžních jednotek. Přijímací list pokladny musí být podepsán přijímající i doručující stranou. Je vyžadován akt přijetí a přenosu, který musí obsahovat celý seznam dokumentů k přenosu. Akt přijetí a předání vyžaduje podpis všech stran zapojených do předávání případů a dokument musí být samozřejmě ověřen pečetí organizace. Pokud má společnost zaměstnance v pozici účetního, jsou do zákona zahrnuty pouze ty dokumenty, které jsou pod přímou kontrolou hlavního účetního. Ve skutečnosti podléhají převodu statutární a registrační dokumenty právnické osoby (společnosti), jakož i úplná účetní dokumentace po dobu nejméně 5 posledních let, protože všechny finanční výkazy musí být uloženy v archivu společnosti přesně během toto období, jako čl. 29 FZ „O účetnictví“ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ.
Převod případů se provádí na základě poslední rozvahy předložené účetním oddělením. Hlášení by mělo obsahovat informace:
Soupis je nezbytný, pokud pracovní smlouva obsahuje potřebu tohoto postupu nebo ukládá účetní odpovědnost za hmotnou odpovědnost.
3. Splatné platby
4. Odpovědnost hlavního účetního po propuštění z vlastní vůle
Hlavní účetní může nést trestní i správní odpovědnost i po propuštění. Nesplnění povinností nebo nezodpovědný přístup k práci má vždy negativní důsledky.
uvádí, že propuštěnému účetnímu může být uložena správní pokuta ve výši 5 000 až 10 000 rublů. Porušení tohoto typu zahrnuje hrubé porušení pravidel účetnictví a finančního účetnictví. odráží promlčecí dobu pro správní odpovědnost:
odráží promlčecí lhůtu pro trestní stíhání:
