Postup při podávání žádosti o nového zaměstnance je ve všech případech stejný. Specialista, který je přijat do personálu, napíše žádost o přijetí do organizace, uzavře se s ním pracovní smlouva, poté se vydá příkaz k přijetí do práce a na jeho základě se provede zápis do pracovní knihy.
Nezbytné
- - údaje o zaměstnanci, který má být uzavřen v pracovní smlouvě (příjmení, jméno a příjmení, pasové údaje: řada, číslo, kdo a kdy byl vydán, DIČ, číslo osvědčení o pojištění PFR, registrační adresa v místě bydliště a, pokud je k dispozici, pobyt a skutečné bydliště);
- - počítač;
- - textový editor;
- - tiskárna;
- - papír;
- - texty standardního pracovního řádu a pracovní smlouvy;
- - formulář pracovní knihy.
Instrukce
Krok 1
Po dosažení ústní dohody o zaměstnání s uchazečem a vyřešení problému, když nastoupí do funkce, musí sepsat žádosti.
Forma tohoto dokumentu je standardní. Je psán na jméno vedoucího organizace s uvedením pozice, názvu podniku, příjmení a iniciál první osoby a příjmení, jména a příjmení zaměstnance v plném rozsahu.
Všechny tyto informace jsou uvedeny v horní části výpisu, který se nazývá „záhlaví“.
V podstatné části žádosti je uvedena žádost o zaměstnání s uvedením pozice, a je-li to důležité a je-li to uvedeno v pracovní smlouvě, rozdělení organizace.
Krok 2
Každý zaměstnanec musí také uzavřít pracovní smlouvu. Typický vzorek lze nalézt na internetu a v odborné literatuře o správě lidských zdrojů. Není zakázáno jej revidovat s ohledem na potřeby zaměstnavatele. Nezapomeňte, že tento dokument by neměl porušovat práva zaměstnance stanovená v zákoníku práce. Pokud taková ustanovení v textu jsou, může zaměstnanec snadno prokázat svůj případ u soudu.
Smlouva může obsahovat informace o rozvrhu práce, povinnostech zaměstnance a zaměstnavatele, sociálních zárukách atd. V případě potřeby lze jako přílohu vypracovat jednotlivé dokumenty, například popisy práce nebo seznam povinností. považována za její nedílnou součást.
Krok 3
Předepsána je také výše platu a další základní podmínky odměňování.
Smlouva musí odrážet důležité údaje zaměstnance: příjmení, jméno a příjmení, údaje o pasu, DIČ, číslo osvědčení o důchodovém pojištění, registrační adresu a v případě dočasné registrace nebo skutečného pobytu při platbě převodem na kartu - bankovní detaily.
Tyto údaje obvykle zadává ručně sám zaměstnanec Smlouva musí být vyhotovena ve dvou vyhotoveních, jedno pro každou stranu, obě podepsané zaměstnancem a zástupcem zaměstnavatele a zapečetěné organizací.
Krok 4
Další fází je vydání příkazu k najímání nováčka do práce. Musí mít číslo a datum vydání a obsahovat celé příjmení, jméno a příjmení zapsaného zaměstnance, pozici a případně (je-li to uvedeno v pracovní smlouvě), jednotku a také datum, od kterého je zaměstnanec zapsal se do personálu.
Dokument je ověřen podpisem vedoucího organizace nebo odpovědné osoby a její pečetí.
Krok 5
Po uvolnění objednávky se do pracovní knihy zaměstnance pořizuje záznam o přijetí.
Jako nadpis ve třetím sloupci je uveden úplný a zkrácený název organizace, je-li k dispozici. Pod záznamem je přiřazeno další sériové číslo (následující po nejnovějším), do požadovaných polí je zadáno datum. Ve třetím sloupci je napsáno „Zaměstnáno …“, pozice a strukturální jednotka organizace, je-li uvedena v pracovní smlouvě. Ve čtvrtém sloupci je uveden název (objednávka nebo jinak, může být zkrácen) a číslo a datum vydání objednávky nebo jiné objednávky k zaměstnání.
