Když zaměstnanec požádá o vydání původního pracovního sešitu, může se zaměstnanec personálního oddělení dostat do obtížné situace. Vydat nebo nevydat? A pokud jej vydáte, jak jej zařídit a kdo ponese odpovědnost za ztrátu dokumentu?
Instrukce
Krok 1
V souladu s pravidly stanovenými zákonem není vydávání sešitů zaměstnancům povoleno. Zaměstnanec může svůj sešit obdržet pouze ve dvou případech: v den výpovědi nebo při přechodu na jinou práci v jiné organizaci.
Krok 2
Zaměstnavatel je plně odpovědný za údržbu a ochranu pracovních knih: je povinen do nich provádět zápisy v souladu s platnými pravidly, vytvářet vhodné podmínky skladování (v trezoru), vést pracovní knihu atd.
Krok 3
Článek 62 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že zaměstnavatel je povinen vydat na základě písemné žádosti zaměstnance ověřenou kopii (nebo výpis) pracovní knihy nejpozději do tří dnů ode dne podání žádosti.
Krok 4
Organizace třetích stran ve většině případů postačuje fotokopie převzatá z pracovní knihy, ale nastanou situace, kdy mohou vyžadovat předložení originálu (takový konflikt často nastává při zpracování dokumentů v penzijním fondu). Pokud vydáte zaměstnanci jeho pracovní knihu oproti potvrzení, odpovědnost i nadále zůstane na zaměstnavateli.
Krok 5
V takovém případě se doporučuje poslat původní pracovní knihu přímo do penzijního fondu (a nepřenášet ji prostřednictvím zaměstnance). V tomto případě je nutné převzít od zaměstnance fondu potvrzení potvrzující skutečnost, že mu byl pracovní sešit převeden.
Krok 6
V určitých situacích může organizace třetí strany zajistit fotokopii pracovního sešitu ověřeného nikoli zaměstnavatelem, ale notářem. Zaměstnanec personálního oddělení může se zaměstnancem vyjednat podmínky, za kterých bude organizace platit za služby notáře za certifikaci, a zaměstnanec pak uhradí náklady na tyto služby. Ale ani v tomto případě to není zaměstnanec, kdo by měl ověřit kopii pracovní knihy (tj. Být přítomen v notářské kanceláři), ale zaměstnanec personálního oddělení.
